Sermaye yedekleri, uzun vadeli bir sermaye yatırımı sunan belirli projelerle birlikte kullanılmak üzere ayrılan veya gelecekte bir tür sermaye gideri ile ilişkili olabilecek fonlardır. Öngörülen gelecekteki ihtiyaçlar için artan miktarda fon tahakkuk ettirme aracı olarak yerel ve ulusal hükümetlerin bu tür rezervler yaratması alışılmadık bir durum değildir. Bir sermaye rezervi, herhangi bir büyüklükte bir şirket tarafından da kurulabilir ve devam eden projeler için ya da gelecekteki bazı projeler için hazırlık aracı olarak kullanılabilir.
Bir sermaye yedek fonunun arkasındaki ana fikir, olağan işletme bütçesinin dışında kalan varlıkları bir kenara koymak ve işletme bütçesinin en azından kısmen dışında finanse edilmesi gereken projelerle harcamaları dengelemek için kullanılabilir. Örneğin, bir belediye yeni bir belediye binası inşa etmek isteyebilir. Bu faaliyete hazırlık yapmaya başlaması için bütçede fon ayrılmazsa, o zaman bir sermaye rezervinden elde edilen gelirler yeni bina için bir toprak parçası hazırlama, planları oluşturma ve genel olarak yeni tesisin inşası. Sermaye rezerv fonundaki fon miktarına ve bu fondan yapılan ödemeleri düzenleyen düzenlemelere bağlı olarak, tüm inşaat projesini rezerv kullanarak finanse etmek mümkün olabilir.
Şirketler sermaye rezervini aynı şekilde kullanabilirler. Rezerv fonu, genellikle zaman zaman yaratılan fazla karları fona aktararak birkaç yıl boyunca büyütülebilir. İşin genişlemesi isteniyorsa, muhtemelen yeni bir perakende satış mağazası açarak veya yeni bir üretim tesisi kurarak, bu projeleri başlatmak için sermaye rezervinde bulunan varlıklar kullanılabilir. Rezervlerin kullanılması, işletmenin, dışarıdan finansman elde etmek zorunda kalmadan süreci yönetmesini sağlar ve böylece genişleme projesini başarılı bir şekilde tamamlamak için kredilere veya kredilere olan faizleri geri ödeme gereksinimini ortadan kaldırır.
Bir sermaye rezervine yerleştirilen fonlar, belediye veya şirketin mali kayıtlarında muhasebeleştirilmelidir. Belediyeler için bu, bağışlanan fonlar ve devlet sübvansiyonları yoluyla elde edilen fonlar dahil olmak üzere rezervlere yatırılan fonların kökenini belirlemek anlamına gelir. İşletmeler ayrıca sermaye rezervine tahsis edilen varlıkların kökenini de doğru bir şekilde hesaba katmalıdır. Pek çok ülkede, yasalar bir sermaye rezervinin nasıl yönetilmesi gerektiğini yönetir ve fonların belirli sermaye giderleri için nasıl tahsis edileceği de dahil olmak üzere, bir devlet kurumunun veya bir işletmenin rezervi nasıl yapılandırıp koruyacağına ilişkin temel çerçeveyi sağlar.
