Nakit denetimi, belirlenen bir başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasında yapılan nakit işlemlerine odaklanan bir tür muhasebe denetimidir. Bu tür bir denetim, yalnızca belirli işlemlerin değerlendirilip değerlendirilmediğine veya denetim dönemiyle ilgili her nakit işlemin incelenip değerlendirilmediğine bağlı olarak tam veya kısmi olarak kabul edilebilir. Bir nakit denetiminin amacı, incelenen tüm işlemlerin genel kabul görmüş muhasebe prosedürlerine uygun olarak yapılmasını ve işlemlerin ilgili şirketin politika ve prosedürlerine uygun olmasını sağlamaktır.
Genel olarak, iki amacı gerçekleştirmek için bir nakit denetimi yapılandırılmıştır. Birincisi, alınan nakit depozito türlerine veya katkılara ve bunların muhasebe kayıtlarına nasıl kaydedildiğine odaklanır. Nakit makbuzların adreslenmesinin yanı sıra, denetim aynı zamanda nakit işlem olarak yapılan her türlü ödemeye de yakından bakacak ve bu ödemelerin uygun şekilde belgelendirildiğinden ve uygun yetkilendirme ile yapıldığından emin olacaktır. Görevin nihai bir yönü olarak, nakit denetim ayrıca, eldeki veya depozitolu olarak gösterilen nakit miktarının, nakit işlemlerin birleşimiyle gerekçelendirilmesi için ilgili makbuzların ve ödemelerin aynı hizada olmasını sağlayacaktır.
Bir nakit denetimin kapsamı, belirli türdeki nakit işlemlerine odaklanabilir veya belirli bir süre içinde gerçekleştirilen işlemlerin genel bir değerlendirmesini içerebilir. Örneğin, bir küçük nakit denetimi, küçük nakit hesabına yapılan katkıları ve ödemeleri içerenler dışındaki herhangi bir nakit işlemiyle ilgilenmez. Diğer zamanlarda, bir takvimin veya iş yılının sonunda kitapların hazırlanmasına veya hatta yıllık vergi beyannamelerinin hazırlanmasına hazırlık için bir yöntem olarak tam bir denetim çağrılabilir. Şirket fonlarının veya varlıklarının yanlış kullanımından şüphelenilmesi durumunda, bir yönetim kurulunun veya başkalarının sadece seçilen türlerin kısmi bir denetimine karar vermek yerine muhasebe defterlerinin tam denetimini talep etmesi iyi bir ihtimaldir. işlemler.
Bir işletmenin yılda en az bir kere nakit denetim yapması muhtemel olsa da, süreç aslında herhangi bir zamanda uygulanabilir. Gereken tek şey, değerlendirilecek olan işlemlerin ve dahil olan nakit işlemlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlemektir. Bu tür bir denetim, bir takvim ayı, yılın tek bir çeyreği için veya iş yılının başlarında herhangi bir konunun tanımlanmasını ve uzlaştırılmasını mümkün kılan yarı yıllık bir denetim olarak kolayca yapılabilir. yani daha uzun bir sürenin sonunda. Nakit denetimi fikri bazen birisinin şirketin nakit varlıklarını kasıtlı olarak yanlış kullandığı fikrine yol açsa da, denetim aynı zamanda bazen yapılan kayıt işlemlerinde düzeltmeler yapmayı ve muhasebe kayıtlarını tutmayı mümkün kılan basit hataları tespit edecektir. doğru ve güncel.
