Kasa günlüğü, makbuzların ve harcamaların hemen muhasebe girişlerini yapmak için kullanılan basit bir basılı kopya veya elektronik bir belgedir. Bu dergiye girilen işlemler genellikle günlük olarak veya en azından kronolojik sırayla kaydedilir. Belgenin cazibesinin bir kısmı, satır öğeleri olarak girilen finansal işlemlerin gerektiğinde hızlı bir şekilde gözden geçirilebilmesi ve işlemlerin muhasebe defterlerinin diğer bölümlerine girilmesinde hızlı bir referans oluşturmasıdır.
İşletmeler, çok çeşitli makbuz ve ödemelere ayak uydurmak için nakit günlüğü kullanabilir veya bir faaliyet alanını izlemek için kullanılabilir. Birçok işletme, küçük bir nakit fonuyla ilgili gelir ve harcamaların kaydını tutmak için basit bir dergi tutmayı seçmektedir. Bu, yetkili çalışanların küçük para üzerinden işlem yapmalarını ve temel bilgileri hızlı bir şekilde girmelerini sağlar. Daha sonra, işlem bilanço defteri veya başka bir uygun kayıtta tam olarak belgelendirilebilir.
Etkili bir nakit dergisinin anahtarı, her bir finansal işlem hakkında gelir veya giderlerin uygun şekilde hesaplanması için yeterli bilgi girmektir. Genellikle, belgede işlemin başlangıcı, nakit giriş veya çıkış, satır öğesiyle ilişkili nakit miktarı, işlemin tarihi ve işlemin kısa bir açıklaması gibi temel ayrıntıları kaydetmek için sütunlar bulunur. Bu genellikle daha sonraki bir tarihte daha kapsamlı bir kayda izin vermek için yeterli bilgidir.
Bir ev bütçesi bile bu prensibi kullanmaktan faydalanabilir. Basit bir sütunlu kitap veya elektronik bir elektronik tablo kullanarak, herkesin kullanabileceği basit bir dergi oluşturmak mümkündür. Bu, hane halkının işletilmesiyle ilgili tüm masrafların ve bu amaç için ayrılan fonların izlenmesini mümkün kılacaktır.
