Bir çek defteri, tüm farklı kontrol işlemlerinin hemen kaydedilebileceği çek defteri ile tutulması için tasarlanmış küçük bir kayıt defteridir. Birçok kişi şu anda bankacılığını çevrimiçi yapmakla birlikte, bir hesap defteri tutmak hala çok yaygın, çünkü hesaptaki para miktarını bir bakışta görmenin kolay bir yolu ve ayrıca banka hesap özeti sırasında hataları kontrol etmek kolay her ay geliyor. Defterler genellikle çoğu çek siparişiyle birlikte gelir veya çevrimiçi olarak sipariş edilebilir. Başka bir seçenek de, çevrimiçi olarak ücretsiz olarak kullanabileceğiniz çok sayıda şablon olduğundan, onları yazdırmaktır.
Küçük bir elektronik tabloya benzer şekilde, bir kontrol defteri birkaç farklı sütun ve satır içerir. Genellikle, dikey sütunlar bir ATM para çekme işlemi için çek numarasını veya "ATM" gibi işlem kodunu yazmak için bir tane ile başlar. Bir sonraki sütun tarihe yöneliktir ve en geniş sütun çekin alıcısını veya para yatırma veya para çekme amacını yazmak için tasarlanmıştır. Kalan üç sütun, para yatırma, çekme ve toplamları listeler. Para yatırma ve çekme işlemlerini farklı sütunlarda tutmak, yalnızca göz atarak görsel olarak anlaşılmasını kolaylaştırır.
Bir çek defterinin çek defteriyle taşınmasının nedeni, tüm işlemlerin yazılı olmasını sağlamaktır. Bu, hesabın fazla para çekilmesini veya bir çekin sıçramasını önlemeye yardımcı olabilir. Tüm çekleri yazmanın yanı sıra, ATM'den para çekme, faiz ödemeleri veya banka ücretlerini ve işyerinden gelen otomatik bordro ödemeleri gibi düzenli ödemeleri not etmek önemlidir. Faturalarını otomatik olarak çek hesabından çekmek için kurmuş olan kişilerin, her ay çek defterine de yazdıklarından emin olunmalıdır.
Ay sonunda, kontrol defteri her şeyin eşleştiğinden emin olmak için banka hesap özeti ile karşılaştırılır. Her bir işlemin tutarı aynı olmalı, ayrıca tüm işlemlerin hesaba katıldığı son bakiye. Çoğu kişi, çek defterlerini ayda bir kez dengelemeyi tercih eder, böylece bir sorun haline gelmeden bankadaki hataları düzeltebilirler; daha fazla beklemek, sorunları çözmeyi zorlaştırabilir. Çok miktarda kontrol yazan işletmeler veya bireyler çek defterini daha da dengelemek zorunda kalabilir.
