Tahsilat emri, bir ödemenin ihalesini veya bir tür bilginin teslim edilmesini teşvik etme teşebbüsünün yapıldığı bir belge türüdür. Belgenin kesin amacına bağlı olarak, vadesi geçmiş bakiyelerin ödenmesini talep etmeye veya bir siparişi tamamlamak veya bir işlemi tam olarak yerine getirmek için yapılacak beklemede olan bir eylemin bir uyarısına odaklanabilir. Tahsilat emri çoğu zaman borç tahsilat girişimi ile ilişkilendirilirken, bu terim ayrıca farklı şirketler tarafından hazırlanan ve bir finansal veya başka tür kurum içindeki bilgileri aktarmak için kullanılan dahili belgelere de atıfta bulunabilir.
Tahsilat emri, tahsilat mektubu veya tahsilat mektubu biçimindeyse, belgenin metni genellikle bir borçluya açık hesaptaki bir ödemenin vadesi geçmiş olduğunu bildirir ve borçluya bir ödeme yapmasını ister. Şirketler, tahsil edildikten sonraki birkaç gün boyunca ödenmemiş faturalar eskiyken, siparişleri verildikten sonraki 45, 60 ve 90. günlerde hatırlatma olarak verme uygulamasıyla sık sık bu toplama emrini kullanırlar. Tahsilat siparişinin tam içeriği, son ödemenin alınmasından bu yana geçen süreye bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, mektubun içeriği ayrıca alacaklıyla nasıl temasa geçileceği ve geçmiş bakiyenin ödenmesi için düzenlemelerin yapılması hakkında talimatlar içerebilir.
Tahsilat emrinin alternatif bir şekli, bir şirket organizasyonu içindeki veri veya fonların iletimi ile ilgilidir. Örneğin, bir finansal kurum, tahsilat emri olarak belirlenen bir formu, makbuzların veya ödenecek tutarların kurumun sistemi aracılığıyla akışını belgelemek için kullanabilir. Söz konusu işlemlerin türüne bağlı olarak, siparişte bulunan detaylar, ödemeler ile hesaplar arasında transfer edilen tüm fonları içeren kayıtların kesin kayıtlarının tutulmasına yardımcı olabilir.
Herhangi bir tahsilat türü ile, fikir, bir tür veri veya fonun toplanmasını hızlandırmaktır. Tipik olarak, bu tür bir belgenin hazırlanması, vericinin bulunduğu ülkede geçerli olan resmi düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır. Bu, özellikle vadesi gelen faturalar üzerinden ödeme toplamaya çalışan şirketler ile bu kurumların yapısı içinde gerçekleşen tüm işlemleri belgelemek için gereken finansal kurumlar için geçerlidir.
