Bazen ortalama tahsil süresi olarak adlandırılan tahsilat oranının, belirli bir şirketin Alacak Alacakları ile ilgisi vardır. Oran, belirli bir takvim dönemi için düzenlenen faturalarda müşterilerin tam olarak ödemeleri gereken ödemelerde genellikle gerekli olan zamanın bir ortalamasıdır. Tahsilat oranını belirleyen zaman dilimi, faturalardaki ihracın tarihi ile başlar ve ödenmemiş faturaların tümüne ya da ödenmemiş birkaç fatura alacak hesabına yazıldığında sonuçlandırılır.
Tahsilat oranları birçok işletme için yararlı bir hesaplamadır. Şirket, müşterilerin ödenmemiş alacaklar ödemesi için gereken ortalama süreyi anlayarak şirket, fatura oluşturma ve verme konusundaki mevcut prosedürü değerlendirebilir. Örneğin, şirket ayda bir fatura düzenliyor olabilir ve bu nedenle müşteri tabanının çoğunda ortak olan ödeme döngüsünü kaçırabilir.
Faturalar, geçerli ödeme döngüsüne dahil edilmek üzere sonlandırma tarihinden sonra alındığından, faturalar bir sonraki aşamaya kadar ödenmez. Bu, toplama oranına otuz ekstra gün kadar ekleyebilir. Tahsilat oranı, müşterinin büyük bir kısmının otuz günden ziyade altmış güne kadar ödeme yaptığı bir eğilim gösteriyorsa, şirket birkaç gün önce fatura vermeye başlamayı seçebilir. Bu değişiklik, ödenmemiş faturaların mevcut döngünün sonundan önce müşterilere ulaşmasını mümkün kılacaktır.
Tahsilat oranı, ödenmemiş alacaklar için ödemelerin alınmasında da istenmeyen bir değişiklik olduğu konusunda uyarılar sağlayabilir. Bu, tahsilat oranının önceki dönemlere göre uzadığı görülüyorsa geçerlidir. Genel olarak, bu fenomen, finansal güçlük çeken veya iç Hesaplarında Borçlanma prosedürlerinde son zamanlarda değişiklik yapan belirli müşterilere izlenebilir. Artan tahsilat oranının kaynağı tespit edildikten sonra, şirket trendi düzeltmek için adımlar atabilir.
