Ticari işlemler sırasında, ticari işlemler sırasında, genellikle - ancak her zaman değil - uluslararası partiler arasında, ürün veya hizmet karşılığında ödeme vaadi için kullanılır. Diğer akreditifler gibi, bu belge de ürün veya hizmeti sağlayan işletmeye ne kadar para ödeneceğini açıkça belirtmektedir. Bu mektup, müşterinin bankası tarafından satıcıya ödeme yapmak için ikinci bir bankayı yetkilendirmenin bir yolu olarak yapılır. Ödeme almak için satıcı, hizmetlerin tamamlandığını veya gönderildiğini onaylayan banka belgelerini göstermelidir; Aksi takdirde banka ödemeyi bırakmayacaktır. Ticari bir akreditif ile, veren banka alıcıyı alacaklı olarak değiştirir; Ödeme ile ilgili sorunlar varsa, satıcı alıcı yerine veren bankaya gider.
Tüm akreditifler ödemeyi vaat eden ve onaylayan belgelerdir ve veren banka olarak bilinen alıcıyı temsil eden banka tarafından yaratılır. Ticari bir akreditifte, mektup alıcının ne alacağını, ödeme için zaman sınırını, hangi bankanın satıcıya ödeyeceğini ve hizmetler için ne kadar ödeme yapılacağını belirler. Alıcı, satıcıya ödemeyi güvence altına almak için mektubu başlatır.
Alıcı bankasına gider ve ticari bir akreditifin oluşturulmasını ister. Mektup yazıldıktan sonra, mektubun yetkilendirildiği bankada danışma bankası olarak bilinen satıcının bankasına gönderilir. Mektubun şartları yerine getirildiğinde, danışma bankası ödemeyi serbest bırakacaktır.
Ticari bir akreditif, çoğunlukla satıcı için ödeme koşullarında farklılık gösterir. Diğer akreditiflerin aksine, satıcı, ürünlerin gönderildiğine veya bir hizmetin tamamlandığına dair kanıt göstermelidir. Kanıt sağlanamazsa, danışma bankası yapılana kadar ödemeyi reddeder. Bu, satıcının ödeme almak için daha uzun süre beklemesi gerektiği anlamına gelirken, her iki tarafı da potansiyel dolandırıcılıktan korur.
Ticari bir akreditif oluşturulduğunda, alıcı artık alacaklı değildir ve ticari işlemler için finansal yükümlülüğü yoktur; Bunun nedeni, alıcının, oluşturulduğunda mektup için gereken tüm parayı sağlamasıdır. Veren banka alacaklı olur, çünkü veren banka paranın kontrolünü elinde tutar. İşlemle ilgili sorun varsa, satıcı alıcıyla değil doğrudan banka ile işlem yapmak zorundadır.
