Maliyet aşımı, bir projenin, proje bütçesinde belirtilen beklenen maliyetleri aşan harcamalara maruz kaldığı bir durumu ifade eder. Maliyet aşımı gerçekleştiğinde, bu, bir proje üzerinde çalışan ekibin proje için bütçelenen tüm parayı harcadığı anlamına gelir. Maliyet aşımına uğramış bir proje, çalışmayı tamamlamak için orijinal bütçenin üzerinde para gerektirir. Maliyet aşımları çeşitli nedenlerle olabilir, ancak dikkatli bütçe tasarımı ve proje harcama planlaması ile genellikle önlenebilirler.
Bir proje bütçeyi aşıyorsa, bir kuruluşa fazladan paraya mal olabilir. Bir projedeki maliyet aşımı, proje yöneticisi proje için daha fazla para bulurken gecikmelere neden olabilir. En kötü ihtimalle, bir maliyet aşımı, farkı telafi etmek ve projenin tamamlanmasını finanse etmek için para yoksa, bir projeyi tamamen durdurabilir.
Maliyet aşımının sebepleri arasında, zayıf bir organizasyon, bilgi eksikliği veya bir proje için planlananın ötesinde müşteri talepleri sayılabilir. Yoksul örgütlenme, yetersiz proje planlamasından veya eldeki projenin planlanmasında deneyim eksikliğinden gelebilir. Proje ile ilgili doğru bilgi eksikliği, bütçe projeksiyonlarının doğruluğunu da etkileyebilir. Bir proje yöneticisi bir projeyi planlaması için bilgiye sahip değilse, bütçeleme kötü bilgilerden elde edilen yanlış numaralardan belirlenebilir. Güvenilmez bilgiler, bütçeyi bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyulanın altına düşürecek ekstra maliyetlere neden olabilir.
Genellikle, bir müşteri bir projeye başlangıçta planlanmamış bir iş istediğinde maliyet aşımına uğrayabilir. Buna güzel bir örnek, bir müteahhitin bina projesi için bütçesini ayarlamadan birden fazla ekstra talepte bulunan bir ev sahibi olabilir. Fazladan malzeme ve işçilik paraya mal olduğu için, herhangi bir fazladan talep, bir proje masrafına ilave masraflar ekler. Bu ilave masraflar, yüklenicinin, öngörülen orijinal bütçeye ek taleplerin maliyeti eklenmemesi durumunda bütçeyi aşmasına neden olabilir.
Bazen, maliyet aşımları tesadüfen olur. Trafik, kazalar ve doğal afetler, bütçelenmiş bir projenin maliyetine katkı sağlayan hasar ve gecikmelere neden olabilir. Bütçe aşımının bir sonucu olarak iş gecikmelerini önlemenin en iyi yolu, beklenmeyen engellerin bir projenin bütçesini aşmasına neden olması durumunda bir projeye acil fon ayırmaktır.
