Döngü sayısı, çalışanların bir şirketin envanterinin sadece bir bölümünü tüm envanteri temsil ettiği şekilde saydığı bir envanter yönetimi prosedürüdür. Bu, tam bir stok sayımının zamanın sadece bir kısmında göreceli olarak doğru bir şekilde çoğaltılmasını sağlar. Bir şirketin bir döngü sayımı yapması için en uygun zaman normal çalışma saatlerinden başka bir zamandır, çünkü envanter o zaman en sabit olanıdır. Envanterin belirli bölümlerini düzenli aralıklarla saymak veya sayım sıklığını satışların çoğunu oluşturan kalemlere dayandırmak gibi şirketlerin saymak için kullanabileceği birçok yöntem vardır.
Stok yönetimi, sattıkları mal ve ürünleri içeren bir depoya veya başka bir depolama merkezine sahip olan tüm şirketler için bir zorunluluktur. Eldeki asıl stok işletme kayıtlarının gösterdiği ile eşleşmezse, şirketin ani kıtlığı veya israf fazlası olabilir. Envanter kontrolü standardı, yılda en az bir kere tam bir envanter sayımıdır, ancak bu envanter seviyelerinin yanlış olabileceği uzun zaman aralıklarını bırakır. Bir döngü sayımı bu durumu önlemenin bir yoludur.
Bir döngü sayısının arkasındaki kavram, tipik bir anketin arkasındaki teoriye benzer. Bir anket yapıldığında, popülasyonun küçük bir kısmı tüm popülasyon için konuşur ve sonuçları nitelemek için bir hata payı dahil edilir. Kısmi bir stok kontrolü yaparken, bir şirket stoktaki her maddeyi sayma görevini üstlenmeden, tüm stok seviyesi için bir tahminde bulunabilir.
Döngü sayımı gerçekleştirmenin bir yolu, envanterin coğrafi sayımını yapmaktır. Bu, deponun belirli bölümlerinin yıl boyunca düzenli aralıklarla tamamen sayılmasını gerektirir. Envanter kalemlerinin bir kısmı deponun farklı kısımlarına taşınsa bile, bu tutarsızlıklar genellikle düzenli kontroller sırasında dengelenir. Coğrafi yöntemin doğruluğu, belirli alan sayısının doğruluğuna bağlıdır.
Bir döngü sayımı gerçekleştirmek için kullanılan diğer bir popüler yöntem, stoktaki kalemlerin satış ağırlığı açısından sıralanmasından ibarettir. Başka bir deyişle, envanterdeki öğelerin küçük bir yüzdesi genellikle satışların büyük bir yüzdesini oluşturur. Bu maddeler yarı düzenli olarak sayılmalıdır. Aynı şekilde, envanterin büyük bir yüzdesi aslında şirketin satışlarının sadece küçük bir kısmını oluşturuyor olabilir. Verimliliği artırmak için, envanterin bu büyük, nispeten etkisiz olan kısmının sadece nadir durumlarda sayılması gerekir.
