Bir borç servis fonu, kısa ve uzun vadeli borçlarla ilgili faiz, anapara ve diğer ücretleri ödemek için para tutar. Bazı işletmelerin borç yükümlülüklerini yerine getirmeden önce bu tür fonlar kurması gerekebilir. Diğer durumlarda, bir kuruluşun zaman içinde borç maliyetlerini karşılamak için yeterli fonu tutmasını sağlamak için bir finansal planın parçası olabilirler. Kamu kurumları ve açıkça işlem gören şirketler, talep üzerine, bu fonlara ilişkin belgeler ve bakiyelerin nasıl kullanıldığı da dahil olmak üzere, kamu görevlilerine borç servisi faaliyeti hakkında bilgi vermelidir.
Devlet kurumları, borç servis fonu yaratması için gerekli olabilecek bir kuruluş örneğidir. Tahvil ve diğer borçları vermek istiyorlarsa, vergi mükelleflerine borçlarını yönetebileceklerinin kanıtını vermeleri gerekir. Fon bir başlangıç depozitosu içermektedir ve borcun sürdürülmesi ile ilgili maliyetleri karşılamak için periyodik olarak yeni mevduatlarla güncellenmektedir. Bu mevduatlar, ödemeler bittiğinde yeterli paranın elde edilmesini sağlayacak şekilde özenle planlanmaktadır.
Diğer durumlarda, bu tür fonlar sağlam mali uygulama olabilir, ancak zorunlu değildir. Borç servis fonuna sahip olmak, şirketlere ve acentelere finansal yükümlülüklerini yerine getirmeye hazır olduklarını gösterme konusunda yardımcı olabilir ve bunu yapabilme yeteneğine sahip olabilir. Fonun büyüklüğü, tutulan borcun türüne ve işletmenin ne tür bir borç almak istediğine bağlı olabilir. Ayrıca, ödeme yapamama riskini azaltmak için, teminatların eksiksiz teminat için dikkatli bir şekilde zamanlanması gerekir.
Borç servis işlemi karmaşık olabilir. Kolaylık sağlamak için, bir borç servis fonunun birkaç hesabı olabilir. Bunlar, özel tahviller veya krediler gibi belirli yükümlülükleri karşılamak için belirlenebilir.
Aynı zamanda müdür ve ilgi alanlarına ayrılabilir. Bu, paraların baştan sona bütün bir yükümlülüğü finanse etmek için uygun olmasını sağlamak için borçları, ödemeleri ve giderleri takip etmeyi kolaylaştırabilir. Borçlar bakiyeyi kullanarak erken ödeme yapılabiliyorsa ve bunu yapmanın bir yararı varsa, bu genel borcu azaltma seçeneği olarak kabul edilebilir.
Devlet kurumları, şirketler ve diğer kuruluşlar en çok borç servis fonu kullanmaktadır. Hanehalkı bütçelemesinde benzer fonlar oluşturulabilir ve insanlar bunları benzer şekillerde kullanabilir. Örneğin, pek çok banka, insanların, finansmanlarını organize etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olurlarsa, borçlanma fonu gibi davranabilecekleri belirlenmiş bir hesaptan otomatik olarak ipotek ödemeleri yapmalarına izin verir.
