Borçlu tahsilat süresi, bir işletmenin müşterilerinin, sunulan mal ve hizmetler için fatura almaları, bu faturalar için ödemeleri planlamaları ve nihayetinde bu ödemeyi tedarikçiye vermeleri için gereken süredir. Genellikle tahsil süresi, faturanın düzenlendiği tarihte başlar ve o faturanın ödemesinin kaydedildiği tarihte biter. Şirketler, her bir müşteri için borçlu tahsilât süresinin her ikisini de izleyecek ve ayrıca tüm müşteri tabanına ilişkin olarak ortalama borçlu tahsilât süresinin bir görüntüsünü alacaktır. Bunu yapmak, dönemin ne zaman bir artışa uğradığını tespit etmeyi mümkün kılar ve şirketin, dönemi daha avantajlı olan bir ortalamaya düşürmek için uygun önlemleri almasını sağlar.
Bir müşteri tabanı için herhangi bir borçlu tahsilât süresinin bir bütün olarak hesaplanmasında kullanılan temel formül, söz konusu süreye ilişkin ortalama borçlu sayısını tespit ederek başlar. Bu, dönemin ilk günü aktif borçluların ve dönemin son günü aktif borçluların belirlenmesi ile yapılır. Bu iki rakam eklenir ve ardından gerekli ortalamayı sağlamak için ikiye bölünür.
Dönem için ortalama borçlu sayısı belirlendikten sonra, söz konusu sürenin süresi belirlenir. Hesaplamanın nedenine bağlı olarak, süre tam bir takvim yılı, çeyrek hatta bir hafta olabilir. Ortalama borçlu sayısının, sürenin içerdiği gün sayısında belirtilen sürelerle çarpılması nihai sonucu sağlayacaktır. Bazı durumlarda, alacaklı tahsilat süresinin, hesaplardaki alacakların yaşlanmasının analizinde nasıl kullanılacağına bağlı olarak, 365 gün yerine 12 ay kullanarak hesaplanması uygun olabilir. Bu rakam daha sonra söz konusu belirli bir zaman dilimi için ortalama borçlu tahsilât süresinin belirlenmesi için söz konusu dönemde üretilen toplam satış sayısına bölünür.
İdeal olarak amaç, borç süresinden daha kısa olan bir borçlu tahsil süresi elde etmektir. Örneğin, hesaplama ortalama borçlu tahsil süresinin 60 gün veya daha az olduğunu gösteriyorsa, bu, muhtemelen adil bir miktarda nakit akışı sağlayan hesap alacaklarında sağlıklı bir ciro göstergesidir. Öte yandan, ortalama tahsil süresi 90 gün boyunca daha fazla ise, şirket sahipleri ve yöneticileri mevcut politika ve prosedürlere yakından bakmak ve uzun süreye önemli ölçüde katkıda bulunabilecek belirli müşterileri belirlemek isteyeceklerdir. nakit akışı ile ilgili potansiyel sorunlara neden olmak.
