Ertelenen masraflar, işlemle ilgili mal veya hizmetler alınana kadar varlıklar olarak listelenen masraflardır. Temel olarak, ertelenmiş bir ücret, gelecekte belirli bir zamanda karşılığında bir tür ürün veya fayda alınacağı beklentisi ile peşin ödemeleri içeren harcamaları hesaba katmak için kullanılan bir muhasebe stratejisidir. Bu açıdan, ertelenmiş bir ücret, tedarikçinin avans ödemesiyle ilgili mal veya hizmetleri sunmasına kadar muhasebe defterlerinde borç olarak listelenen ertelenmiş gelirin karşıtı olarak işlev görür.
Ertelenmiş bir ücret, bir tür bekleyen harcamaların peşin ödenmesini içerir. Ertelenmiş ücretlerin yaygın bir örneği, kiralama veya kiralama ücretlerinin birkaç ay önceden ödenmesidir. Peşin ödemenin vericisi, peşin kira ödemesi, ödemenin kapsadığı fiili aylara uygulanana kadar, işlem tutarını muhasebe defterlerinde bir varlık olarak taşır. Ertelenen masraf tükendikten sonra, ihraççı ertelenen masrafı, ödenmiş bir borç veya borç olarak doğru bir şekilde kaydedebilir.
Ertelenmiş ücret, ihraççıların avans ödemesinin alıcısı tarafından kaydedilen ertelenmiş gelire karşılık gelmesidir. Ertelenen gelir ile alıcı, ürün veya hizmetler gerçekte ödemeyi veren kişiye verene kadar ödemeyi borç olarak kaydeder. İhraççı, ilgili mal veya hizmetler alıcı tarafından temin edilene kadar defterindeki varlık ile aynı bakiyeyi kaydeder. Muhasebe stratejilerinin bu kombinasyonu, bir ödemenin yapılması ve vaat edilen mal ve hizmetlerin alımı arasındaki dönemde hem alıcı hem de satıcı için muhasebe kayıtlarının senkronize edilmesine yardımcı olur.
Ertelenmiş bir ücret olarak avans ödemesi yapmak her iki taraf için de yararlıdır. Ödemenin düzenleyicisi genellikle kısa sırayla verilecek hizmetler için zaten kısmen ya da tamamen ödeme yapma huzuru içindedir. Aynı zamanda, ertelenen ödemenin alıcısı, alıcıya karşı yükümlülüğünü yerine getirmek için sık sık kaynakları kullanabilir. Sonuç olarak, her iki taraf da işlemden yararlanır ve sonuçta düzenlemeden kazanç sağlar.
