Ertelenmiş gider, bir borç ödemesi veya bir nevi temel alım yapmak üzere ihale edilmiş, ancak bir süre sonraya kadar gider olarak bildirilmeyecek olan bir ödeme şeklidir. Şirketler bazen bu yaklaşımı temel muhasebe yaklaşımlarının bir parçası olarak kullanırlar ve ödemenin yapıldığı dönemde yapmak yerine gelecekteki bir muhasebe döneminde masrafları almalarını sağlar. Bu strateji bazen, şirketin daha yüksek bir gelir elde etmesinin beklendiği bir zaman zarfında giderlerin hesaplanmasını mümkün kılacak şekilde bir finansman düzenlemek için kullanılır.
Ertelenmiş gider stratejisini kullanmanın en yaygın yaklaşımlarından biri, ön ödemeli harcamalardır. Örneğin, şirketin primlerin ödenmesine olanak sağlayan bir sigorta poliçesi varsa, bir seferde altı aylık primler ödeme kararı verilebilir. Ödemenin toplam tutarı şirketin mali kayıtlarında önceden ödenmiş bir gider olarak muhasebeleştirilir ve bu art arda her ay artan şekilde azaltılarak, bu giderin bir kısmı tamamen tükenene kadar talep edilir.
Örneğin, işletme Ocak ayından Haziran ayına kadar olan primlerin ödenmesinin bir yolu olarak Aralık ayında 18.000 ABD Doları tutarında bir sigorta ödemesine başvuruyorsa, şirket bilançosunda 18.000 ABD Doları tutarında ön ödemeli sigorta olarak hesaplanır. Her ay, ertelenen tutarın 3.000 ABD Doları bu toplam tutardan, önceden ödenmiş sigorta satır öğesinin toplam tutarı şirket gelir tablosuna taşınana kadar giderleştirilir. Bilançodaki ilk kayıt ve gelir tablosuna yapılan artımlı transfer bazen girişlerin düzeltilmesi olarak adlandırılır.
Ertelenmiş gider yönteminin kullanılmasıyla aynı genel yaklaşım, tahvil ihraç etmek veya hisse senetleri gibi büyük projelerle ilgili giderleri yönetmek için kullanılabilir. Tüm ücretlerin kapsamını bir muhasebe döneminde raporlamak yerine, maliyetler bilançoda ertelenmiş bir gider olarak taşınır, ardından birkaç ardışık dönem boyunca artışlarla kademeli olarak taşınır. Bu yaklaşım, şirketin tahvillerin vadeye yaklaştıkça giderlerini kademeli olarak muhasebeleştirmesine izin verirken, gelir tablosunda ortaya çıkan maliyetlerin aynı zamanda tahvillerin olgunlaşmasıyla ortaya çıkmasını sağlar. Bunu yapmak, şirketin ertelenmiş gideri, bu tahvil ihraçlarından elde edilen gelirler şeklinde kazanıyor olsa bile tanımasını sağlar.
