Yaygın olarak bir finansal kurum tarafından yayınlanacak olan açıklayıcı bir ifade, hesap sahibine, genellikle kronolojik sıraya göre listelenen ve işlem kategorileri altında gruplandırılmış olan ifadenin kapsadığı süre boyunca hesabında meydana gelen tüm elektronik işlemlerin muhasebesini sağlar. Bu işlemler, hesaptan başlatılan ödemeleri, tüm elektronik para yatırma işlemlerini, tüm para çekme işlemlerini ve ilgili ücretleri içerecektir. Normalde, çek gibi ekli veya ekli bir fiziksel öğeye sahip olmayan tüm işlemler açıklayıcı ifadede listelenir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) E Düzenlemesi uyarınca, tüm finansal kuruluşlar hesap sahiplerine her ay bir elektronik işlemin gerçekleştiği bir ifade vermelidir. Bunu yapmamak cezalara ve yaptırımlara neden olabilir.
SEC uyarınca E Yönetmeliğine göre, elektronik transferler banka kartı işlemlerini, ATM işlemlerini veya operatör veya vekil yardımı olmadan elektronik olarak başlatılan tüm transferleri içerecektir. Bir hesabın elektronik transferi yoksa, finansal kurumun sadece her üç ayda bir açıklama göndermesi gerekecektir. E Yönetmeliği, elektronik fon transferlerinin (EFT) yönetişimi için özel olarak yazılmıştır ve Elektronik Fon Transfer Yasasını yürütmek üzere hazırlanmıştır. EFT ve bu hizmetleri sunan finans kurumlarından yararlanan tüketicilerin hak, sorumluluk ve ayrıcalıklarını ortaya koymak amacıyla kurulan Elektronik Fon Transfer Yasası, tüketicileri korumak içindir. İsteğe göre açıklayıcı bir bildirimde bulunmak, hesap sahibine açıklama yapmak için kullanılır.
E Yönetmeliği uyarınca yapılan açıklama, açıklayıcı ifadeye ilişkin bilgilerin kısa olmasını, anlaşılmasının kolay ve yazılı olmasının yanı sıra müşterinin kayıtları için bir kopyasını saklamasını sağlar. Bu nedenle, tanımlayıcı bir bildiri genellikle posta yoluyla gönderilen, genellikle bir bildiri formatında yayınlanmaktadır. Eğer finansal kurum bu bildirimi elektronik olarak göndermek isterse hesap sahibinin onayı gerekir. Bununla birlikte, finansal kurumlara, israfı azaltmak için çeşitli hesaplardan çeşitli açıklamaları ve beyanları birleştirmek için izin verilir.
Hesap sahipleri ayrıca, izinsiz EFT işlemlerinin derhal finans kurumuna bildirilmesi de dahil olmak üzere E Tüzüğü kapsamında sorumluluklara sahiptir. Hesap sahibi, finansal kurumun açıklayıcı beyanı yayınlamasından sonraki 60 gün içinde şahsen, yazılı olarak veya telefonla bildirimde bulunmalıdır. Bu bildirim, temsilcinin gerçekten bu bildirimi alıp cevap verip vermediğinden bağımsız olarak bağlayıcıdır. 60 günlük kurala uyulmaması, işlem için hesap sahibinin sorumluluğuyla sonuçlanır ancak başka bir şey yapmaz. Ancak, açıklayıcı ifadeyi iyice okumak çoğu tüketiciye yetkisiz işlemleri zamanında gerçekleştirme yeteneği verir.
