İsteğe bağlı maliyet, düşürülebilen veya tasarruf edilebilen bir harcama tutarıdır. Bazı durumlarda, isteğe bağlı maliyetler tamamen elimine edilebilir. Bu terim, bir işletme ortamında en yaygın şekilde kullanılan terimdir, terimin birincil kullanıcıları, işletme maliyetlerini takip etmekten ve harcamalarını sürdürmekten sorumlu muhasebeciler veya şirketteki herkesdir.
Çoğu şirket, karlarını artırmak için harcamalarını kontrol etmeye çalışırken, harcamaları kesmenin gerekli olduğu zamanlar vardır. Bu zamanlarda, şirketteki sahipler veya yönetim isteğe bağlı maliyetler ararlar. Öncelikle, bu kesintiler, işletmenin nakit akışı veya parasal problemleri olduğunda ortaya çıkar.
İsteğe bağlı maliyetin iki bölümü vardır. Birincisi, bir yıllık bir süreden daha kısa bir süre için isteğe bağlı maliyetleri düşüren kısa vadeli maliyet indirimi var. Örneğin, normalde çalışanlarına gurme kahve servisi sunan bir şirket, çalışanlarına isteğe bağlı bir maliyet olarak düşebilir. Şirket, çalışanlarına daha ucuz kahveler servis ederek veya çalışanların kendi fincanları için para ödemeleri gereken bir kahve otomatı kurarak maliyetleri düşürebilir. Kısa vadeli maliyet düşürme önlemleri pazarlama, operasyon veya satış departmanlarında da olabilir.
İsteğe bağlı maliyetin ikinci bölümü uzun vadelidir. Bunlar, genellikle bir yıldan uzun süren maliyet azaltma önlemleri türüdür. Bu harcamaların bazıları şirket için tamamen elimine edilebilir. Bunun bir örneği, çeşitli çevrimiçi ödeme seçeneklerine yönelen kağıt faturalar gönderen bir şirkettir. Bu şirket e-posta yoluyla fatura göndermeye başlayabilir ve daha sonra çevrimiçi bir ödeme seçeneği veya postayla ödeme seçeneği sunabilir. Kağıt faturaları kesmek, şirkete özellikle faturalarını yazdırmak için özel bir kağıt türü kullanıyorsa, kağıt ve posta masraflarında önemli maliyetler kazandırabilir.
Elektronik faturaları açmak, aynı zamanda çok fazla çalışan zamanını da keser. Faturaları yöneten çalışanın hala faturaları hazırlaması gerekir, ancak faturaları zarflara katlayıp doldurma, posta pullarını koyma veya zarfları posta sayacına koyma, yazdırma zamanını azaltır.
İsteğe bağlı maliyetleri belirlemenin anahtarı, şirketin faaliyetlerini aksatmadan para kazandırabilen ve düşürülebilen harcamaları belirlemektir. Maliyeti düşürmek işin en alt satırını düşürürse, harcama gerekli olabilir.
