Bağış makbuzu, bağış için hayır kurumuna yapılan bir ödeme kanıtıdır. Hayır kurumu özel vergi korumaları için uygunsa, makbuz gelir vergisi beyannamesi düşülmesini talep etmek için kullanılabilir. Vergiler için hayırsever hediye kuralları karmaşık olabilir ve vergi avantajı talep etmek isteyen bağışçılar, yardım kuruluşlarının dolarından en iyi şekilde yararlanmak için bağış yapmadan önce bir muhasebeciye danışmak isteyebilirler. Vergi konusunda bağışta bulunulmayacaksa, bağışçı başka bir nedenden dolayı bağış kanıtı almak istemiyorsa makbuzu saklamanıza gerek yoktur.
Bağış makbuzu yardım için isim ve iletişim bilgileri sağlamalıdır. Ayrıca, yardım kuruluşunun vergi indirimi yapıp yapamayacağını belirlemek için bağışçının kullanabileceği kar amacı gütmeyen durumu hakkında da bilgi verecektir. Belge, bağışın tarihini ve tutarını not eder ve ayrıca özel talimatlar da içerir. Bağışçılar, örneğin, belirli faaliyetler için fon tahsis edebilir veya başka biri adına bağış yapabilir ve o tarafa bir kart veya bildirim gönderilmesini isteyebilir.
Vergi amaçlı herhangi bir bağışta bulunmak için bağış makbuzu gereklidir. Vergi mükellefleri, zorlu vergi beyannamelerinde zamanaşımı süresi doluncaya kadar makbuzlarını diğer vergi belgeleriyle birlikte saklamalıdır. Elektronik formda bir makbuz verilirse, bağışçı bir kopya yazdırabilir veya dijital bir kopya çıkarabilir ve gelecekte yazdırmak üzere bir sabit sürücüde saklayabilir. Bağış makbuzunun gözden geçirilmesi ve hatalı bilgilerin olabildiğince çabuk düzeltilmesi önemlidir.
Bazen hayırsever etkinlikler ve fon tahsisçileri, katılımcılara fayda sağlamak için bağış makbuzlarını gerektirir. Örneğin, bir yardım müzayedesi, katılımcıların yardım için en fazla verebilecek kişiyi görmek için birbirleriyle rekabet etmelerini sağlayabilir. En büyük bağış makbuzuna sahip bağışçı bir ödül kazanacak, ancak hediyenin koşullarını belgelemek için makbuzu üretmesi gerekecek, böylece organizatörlerin hak ettiğini onaylayabilecekti. Aynı şekilde, yardım toplarına ve kabul fiyatının hayırlı bir bağış olduğu diğer olaylara girmek için bağış makbuzları gerekebilir.
Bağış makamları, hayırsever dolarlarını nasıl harcadıklarının belgelendirilmesini istiyorlarsa, vergilerini talep etmese bile bağış makbuzlarını tutmayı seçebilirler. Bu, emlak planlaması için önemli olabilir, çünkü hayatta kalanların bir mülkün gelirlerini, eski bağış modellerine dayanarak hayır kurumlarına dağıtmaya karar vermelerine karar vermesine izin verebilir. Aynı zamanda, bağışçıların, varlıklarının büyük bir kısmını ölümden önce hayır kurumlarına bağışladığı bir durumda, neden beklenenden daha az elde ettiklerini anlamalarına yardımcı olacaktır.
