Genel olarak kabul edilmiş bir muhasebe ilkeleri (GAAP) ifşası, bir kuruluşun Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) yönergeleriyle ilgili durumu hakkında bilgi veren bir mali açıklamadır. Aslında gelir vergisi, risk ve olası durumlar gibi alanları kapsayan bir dizi farklı ifadedir. Birkaç farklı GAAP açıklaması vardır. Bazıları zorunludur, bazıları ise tavsiye edilir.
1930'ların başlarında, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC), işletmelerin iş yapma biçimindeki belirli faktörleri açıklamalarını isteme yetkisini kazandı. SEC, FASB'ye bu gereklilikleri geliştirme yetkisi verdi ve böylece GAAP açıklamasını doğurdu. Bu bilgiler belirli aralıklarla hükümete sunulmalıdır.
Bir GAAP açıklamasının amacı, işletmelerin yasal olarak davranmalarını ve uygun muhasebe uygulamalarını kullanmalarını sağlamaktır. Şirketin doğru yolda olup olmadığını göstermek içindir. Bu, mevcut faaliyet yönünden dolayı işletmenin düzenlemeleri ihlal etme tehlikesinde olup olmadığını belirlemeyi de içerir.
GAAP ifşasının en önemli yönlerinden biri, tam açıklama gerekliliğidir. Bu, şu anda veya yakında bir işletmenin finansal durumunu etkileyen tüm önemli konuların açıklamalara dahil edilmesi gerektiğini belirten bir hükümet düzenlemesidir. Bu, bir şirketin üretkenliğini ve yasal sorunlar gibi nakit akışını etkileyebilecek koşulları içerir. Eksik işlemler gibi para sorunları da açıklanmalıdır.
Bir kuruluşun yapması gereken GAAP açıklamalarının türü ve sayısı şirketin yapısına bağlıdır. Bir muhasebeci genellikle gereksinimleri araştırır ve hangi alanların ele alınması gerektiğini kontrol listesi oluşturur. Düzenlemeler periyodik olarak değişeceğinden, bu kontrol listesini her raporlama döneminden önce güncellemeniz önerilir.
GAAP açıklamalarının uygun şekilde hazırlanması biraz beceri gerektirebilir. Bunun başlıca nedeni, düzenlemelerin bir çoğunun yorumlara açık olmasıdır. Dikkate alınması gereken bir husus, açıklanan bilgilerin doğru olup olmadığıdır. Bir muhasebeci, tasarım gereği olsun olmasın, bilgiyi yanlış şekilde sunabilir. Ayrıca, bildirilen tüm bilgilerin eksiksiz olması önemlidir, böylece tarafları incelemek şirketin durumunu doğru bir şekilde değerlendirebilmelidir.
Bir şirketin GAAP açıklamalarının doğruluğunu ve eksiksizliğini iyileştirmesinin birkaç yolu vardır. İlk adım, GAAP gereklilikleri ve önerileri konusunda net bir anlayışa sahip olan etik ve deneyimli muhasebe personeli işe almaktır. Daha sonra, bu profesyonellerin, GAAP açıklama gereklilikleri üzerindeki tüm değişikliklerden haberdar olmak için gerekli kaynaklara sahip olmaları ve gerektiğinde süreç konusunda sürekli eğitim sağlamaları tavsiye edilir.
