Kayıt sahibi bir hisse senedinin veya tahvil gibi bir borç enstrümanının kayıtlı sahibidir. Şirketler, çeşitli idari amaçlar için menkul kıymet sahiplerini takip etmelidir. Bazı menkul kıymetler çağrılabilir durumdadır, yani veren şirketin geri dönüşünü talep edebilir. Diğerlerinin, aktarılabilirliklerine iliştirilmiş kısıtlamaları olabilir. Bu gibi durumlarda, ihraççı sahibi ile iletişim kurabilmelidir.
Menkul kıymetler sahibi, yatırımı ile ilgili belirli haklara sahip olabilir. Bu haklar kurumsal konularda oylamayı, temettü ve çıkar dağılımını ve ayrıca rutin kurumsal iletişimi içerebilir. İlgili özel güvenlik türüne bağlı olarak, sahiplerin kaydı, veren şirketin kendisi veya bağımsız bir kayıt şirketi tarafından yapılabilir. Yine, kayıt sahibini bulma yeteneği kritik derecede önemlidir.
Adi hisse senetleri düzenli olarak bir mal sahibinden diğerine alınıp satılır, bu da devir süresi boyunca temettü gelmesi durumunda sorun yaratabilir. Hisse senetleri alınıp satıldığı zaman, son mülkiyet devri birkaç gün sürebilir. O zaman soru, alıcının veya satıcının temettü almaya hak kazanıp kazanmadığı ya da bu uzlaştırma dönemi boyunca hisse senedi gelirinden elde edilen gelir olup olmadığıdır. Amerika Birleşik Devletleri Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu kuralları, kurumsal yöneticilerin temettü ilan ederken bir kayıt tarihi belirtmelerini zorunlu kılarak sorunu çözmektedir. Bu tarihte kaydolanların sahipleri temettü hakkına sahiptir.
Kayıt sahibi olarak kalifiye olmak için, stok kayıt tarihinden en az iki iş günü önce satın alınmalıdır. Temettü kazanmak için bu son gün temettü tarihi olarak adlandırılır. Kayıt tarihi normalde satın alma tarihi değildir; dağıtımın yapılabilmesi için mülkiyetin kurulduğu zamandır.
Kayıt sahibi, bir şahıs veya bir işletme olabilir ve sahibinin adı normalde hisse senedi veya bono sertifikasında listelenir. Gerçek faydalanıcının küçük olduğu veya bir müşteri adına bir komisyoncu tarafından bir güvenlik elde edildiği zamanlar gibi yalnızca bir vesayet sahibi olabilir. Menkul kıymetler de tamamen kayıt altına alınabilir; bu durumda sicil memuru tarafından kaydedilecek veya sertifikada isimlendirilecek kayıt sahibi yoktur. Bu kayıtsız menkul kıymetlere hamilelik belgesi denir ve bunlara sahip olan kişi bunları alıp satabilir veya herhangi bir faydalı dağıtım alabilir. Kayıt sahipleri ayrıca kayıt sahibi veya kayıt sahibi / hissedarı olarak da adlandırılabilir.
