Ana bütçe, bütçeleme planlarını belirlemek için kullanılmak üzere tasarlanmış bir belgedir. Ana bütçeler bireysel aylar veya altı ay veya bir yıl gibi daha uzun süreler için geçerli olabilir. Bireylerden büyük şirketlere kadar herkes tarafından finansal planlama için kullanılırlar ve bütçeleme ve finansal durumları yönetmek için çok faydalı araçlar olabilirler.
Bir ana bütçe geliştirmek için genellikle birkaç destekleyici belgeye sahip olmak gerekir. Bir ay gibi belirli bir süre içinde elde edilen geliri gösteren bir gelir tablosu önemlidir. Bir ana bütçe genellikle gelir ve giderleri belirten bir bilanço kullanır. Ayrıca, büyük bir işletme veya şirket için ana bütçenin planlandığı bir durumda işletme bütçelerini de entegre edebilir. Bu durumlarda, bireysel departmanların işletme bütçesi geliştirmek için kullandıkları kendi bütçe ihtiyaçları olabilir ve bu bütçeler ana bütçede bir araya getirilebilir.
Bir ana bütçe geliştirilirken giderler ve tahmini gelir dikkate alınır. Bu belgeler aynı zamanda tasarruf veya yatırımlarda para ayırma gibi şeyleri belirlemek için de kullanılabilir. Aylık rutin harcamaları dikkate almanın yanı sıra, ana bütçe aynı zamanda yıllık veya iki yıllık faturalar gibi daha az sıklıkta ortaya çıkan harcamaları da hesaba katar. Bütçe, bu yükümlülükleri yerine getirmek için her ay ne kadarının ayrılması gerektiğini belirlemek için kullanılır.
Ana bütçe bütçe hedeflerini belirler ve ardından bir işletme veya evin faaliyetlerini bütçeye uygun hale getirmek için ayarlanması gereken alanları belirlemek için kullanılabilir. Örneğin, bir şirket, harcamaları karşılamak için satışları belirli bir yüzde kadar artırması gerektiğini veya bir departmanın bütçe talebinin yalnızca başka bir departmanı keserek veya sermayeyi serbest bırakma oranını yavaşlatarak karşılanabileceğini belirleyebilir. Aynı şekilde, hanehalkı bütçesi kesilebilecek veya yönlendirilebilecek harcamaları ortaya çıkarabilir; örneğin, ana bütçe, paranın nasıl harcandığını yeniden düzenleyerek borcun daha hızlı bir şekilde ödenebileceğini göstermek için kullanılabilir.
Muhasebe için tasarlanmış birçok yazılım programı, kullanıcıların bütçe geliştirmelerine yardımcı olmakla birlikte bilançolar gibi raporlar oluşturabilir. Faaliyet bütçelerini farklı departmanlardan entegre eden büyük bir şirket için, ana bütçe oluşturmak zaman alıcı bir süreç olabilir, çünkü şirketin tüm bölümlerinden gelen raporları ve açıklamaları beklemeyi gerektirebilir.
