Kilometre yardımı iki şekilde tanımlanabilir. Bunlardan bir tanesi, insanların kiralama süresi boyunca seyahat edebilecekleri bir izin veya mil sınırına sahip oldukları araç kiralamalarıyla ilgilidir. Bu tutarı aşarlarsa, kira sözleşmesinin feshi halinde herhangi bir fazla mil için mil başına bir ücret öderler. İkinci tanım, finans ile daha yakından ilgilidir. İş için, sadaka adına çalışmak, tıbbi seyahat veya taşınma gibi belirli seyahat türleri için ve bölgeye bağlı kesintilerin türleri gibi farklı vergi indirimleri türleridir.
Araç kiralama konusunda tüketici uzmanları, müşterilere kendi kullanım alışkanlıklarına dayanarak kilometre ödeneklerini dikkatle değerlendirmelerini tavsiye etmektedir. Otomobil satışları ve kiralarının diğer birçok yönü gibi, başlangıçta teklif edilen miktar pazarlık edilebilir. Her ne kadar, mil başına yaklaşık .10 ABD Doları (ABD Doları) ila .15 ABD Doları arasındaki fazla ücret fazla görünmese de, hızla önemli miktarlarda artış sağlayabilir. Sık sık sürüş yapan insanlar sürüş alışkanlıklarını daha gerçekçi yansıtan daha fazla kilometre parası almak için çalışmalıdırlar, bu yüzden kiralama sonunda daha yüksek ücret almazlar.
Diğer kilometre hakkı formu, detaylara benzer bir dikkat gerektirir. Vergi mükelleflerinin bu indirimlerden en iyi şekilde yararlanmaları için, nitelikli olan farklı seyahat türlerini titizlikle takip etmesi gerekir. İyi kayıt tutmak, istenmeyen denetimlerin önlenmesine yardımcı olabilir. Mali uzmanların çoğu, insanların seyahat türü, başlangıç ve bitiş yerlerinin adresleri ve seyahatin başlangıcında ve bitişindeki kilometre sayacı okuma bilgilerini içeren bir kayıt defteri tutmasını önerir. İki veya daha fazla araç değiştirilirse, ayrı bir kitap veya kitabın bir kısmı kullanılabilir.
İddia edilen her mil için alınabilecek belirli bir kesinti tutarı veya kilometre hakkı vardır ve farklı seviyelerde farklı seyahat türleri çıkarılır. ABD gibi yerlerdeki iş seyahatleri mil başına yaklaşık 50 ABD Doları tutarında bir indirim sunar. Medikal ve hareketli seyahat, mil başına .165 USD, hayırsever seyahat ise her mil için .14 USD'dir. Bunlar, 2010 yılı itibariyle yapılan kesintilerdir ve her yıl değişebilir. 2010 ödenekleri, önceki kesinti tutarlarındaki düşüşdür.
Bölgeye bağlı olarak, diğer bazı kilometre ödenek kesintileri olabilir. Eğitime seyahatin alınan diğer indirimlerin bir parçası olarak dahil edilmesi mümkündür. Vergi mükelleflerine her zaman mevcut kredilerini veya kesintilerini öğrenmeleri tavsiye edilir ve bu bir vergi kodunun dikkatlice okunması, vergi danışma hizmetleri veya muhasebeciler veya vergi avukatları yardımı ile yapılabilir. Büyük miktarda seyahat için kesintilerin karmaşıklığı göz önüne alındığında, geri dönüş hazırlanmasına yardımcı olabilecek bir muhasebeciye veya avukata sahip olmak genellikle tavsiye edilir.
