Mali tablo hazırlığında iki tür gelir tablosu vardır: tek adım ve çok adım. Gelir tablosunun amacı bir şirketin net gelirini hesaplamak; genellikle net gelir, hangi gelir tablosu kullanıldığına bakılmaksızın aynı olacaktır. Çok adımlı bir gelir tablosu, bir şirketin gelir yarattığı yeri ve şirketin zarar gördüğü yeri daha iyi anlamasına yardımcı olmak için gelir, maliyet, kazanç ve zararları birbirinden ayırır. Çok adımlı bir gelir tablosu kullanmanın faydaları, sıradan bir izleyicinin gelirleri ve giderleri deşifre edebilme kolaylığını ve yatırımcıların hızlı bir şekilde oran analizi yapabilmeleri genel gerçeğini içerir.
Çok adımlı bir gelir tablosu satışlarla başlar ve ardından satılan malın maliyetini düşürür. Satılan malın maliyeti, envanterle ilişkili doğrudan maliyetlerdir. Ayrıca, genellikle başlangıç envanterinin ve alımlarının eklenmesi, ardından bitiş envanterinin çıkarılmasıyla hesaplanır. Satışlardan satılan malların maliyetinin düşürülmesi bir şirketin brüt karına eşittir.
Çok adımlı gelir tablosunun bir sonraki adımı işletme giderleri bölümüdür. Bu bölüm şirketin işleyişi ile ilgili masraflardan oluşmaktadır - bunlar esas olarak satış ve idari giderlerdir. Bir muhasebeci, toplam faaliyet giderlerinden brüt karı çekerek, bir şirketin faaliyet gelirini hesaplayabilir.
Genel olarak, çok adımlı bir gelir tablosunun son bölümü faaliyet dışı bölümdür. Bu, işlemlerin yürütülmesiyle ilgili olmayan gelir ve giderlerden oluşur. Bu giderler arasında, bunlarla sınırlı olmamak üzere, faiz, satış ekipmanlarından elde edilen kazançlar ve kayıplar yer almaktadır. Faaliyet geliri eksi işletme geliri, şirketin dönem net gelirine eşittir.
Buna karşılık, tek adımlı gelir tablosunun iki bölümü vardır: gelirler ve giderler. Gelir tablosunun gelirler bölümü, döneme ait tüm gelirleri ve kazanımları toplamaktadır. Gelir tablosunun giderler bölümü, yıl içindeki tüm giderleri toplar. Muhasebeciler, dönemin net gelirini hesaplamak için giderlerden gelirlerini çıkarmaktadır.
Tek adımlı gelir tablosunun aksine, çok adımlı bir gelir tablosunu kullanmanın iki temel faydası vardır: şirketin gelir elde ettiği yere göre farklılaşma ve daha kolay oran analizi. Çok adımlı ifade, sıradan bir izleyicinin gelirlerin ve giderlerin belirli bir süre boyunca nereden geldiğini yargılamasını sağlar. Örneğin, bir şirketin bir süre boyunca dava kazanması nedeniyle yüksek bir net geliri varsa, çok adımlı bir gelir tablosunda bu tutar şirketin işletme geliri bölümüne dahil edilmeyecektir. Dava, işletme geliri bölümünde olmadığından, geçici bir izleyici, şirketteki gerçek operasyonların ne kadar başarılı olduğunu daha iyi değerlendirebilir; Bunun aksine, davanın dönem için tüm gelirlerle birlikte gruplandırıldığı tek adımlı gelir beyanı söz konusu değildir. İkinci avantaj, hesapların faaliyete geçmesi, faaliyete geçmemesi, kazançlar ve zararlara bölünmesidir. Yatırımcılar, sayılar zaten kategorilere ayrıldığından oran analizini daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yapabilirler.
