Muhasebe, nominal bir defter bir hesapta meydana gelen her işlemin ayrıntılı bir listesini içerir. Birçok kişi, iki sütunu bölen T-şekilli çizgisi nedeniyle deftere T-şekilli olarak atıfta bulunur. Muhasebe işlemlerini kaydetme ve organize etme aracı olarak kullanılan bir araçtır. İşletmelerde en sık kullanılan, ancak detaylı kişisel muhasebe de kullanılabilir. Nominal bir defter bazen genel bir defter olarak adlandırılabilir. Birçok muhasebe kayıt türü, bilgilerini bilanço, deneme dengesi ve finansal tablolar dahil olmak üzere nominal defterden alır.
Genel olarak, her hesap için farklı bir nominal defter kullanılır. Belirli bir kontrol veya tasarruf hesabı için gerçekleşen tüm işlemlerin kaydını tutmak için kullanılabilir. Bu defter türü, satış, pazarlama veya insan kaynakları gibi iş veya departmanın belirli bir yönüyle ilgili tüm işlemleri kaydetmek için de kullanılabilir. İşletmeler bu bilgileri şirketlerinin hangi bölümlerinin finansal olarak başarılı olduğunu belirlemek için kullanabilirler.
Nominal bir defter, biri solda, diğeri sağda alacaklı borçlar olmak üzere iki sütunlu borç ve alacaklara bölünmüştür. Borçlar olarak da bilinir, borçlar bir hesaptan para alındığında meydana gelir. Krediler, hesaba para eklendiğinde ortaya çıkar. Borç türleri arasında bordro harcamaları, işletme giderleri ve nakit çekme sayılabilir. Krediler, satışlardan elde edilen geliri, yatırım gelirini veya satıcılardan geri ödemeleri içerir.
Şirketler bilançolarını oluştururken, nominal defterdeki bilgileri kullanırlar. Bu ayrıntılı defter aynı zamanda bir muhasebecinin bilançodaki bakiyelerin doğru olmasını sağlamasına yardımcı olabilir. Bilanço, bir işletme tarafından tutulan hesapların bakiyelerinin bir özetidir. Bilançolar genellikle her ayın sonunda yapılır.
Deneme bakiyesi, şirketin tüm hesap bakiyelerinin bir listesidir ve ayrıca şirketin nominal defterlerinden gelen bilgiler kullanılarak derlenir. Deneme bakiyesi, bilançodan farklıdır çünkü çalışan bir hesaptır ve bir muhasebe yazılım programından her zaman erişilebilir. Esasen, bilanço bir şirketin belirli ve belirli bir tarih ve saat itibariyle hesap bakiyeleri beyanıdır.
Ayrıntılı kayıtlar nominal bir defter ile tutulduğunda, bir şirket insan hatası veya hırsızlığın neden olduğu kayıpları azaltmaya yardımcı olabilir. Nominal bir defter incelendiğinde, para harcanması veya diğer finansal kayıtlardaki tutarsızlıklar gibi uygunsuzlukların ortaya çıkmasına da yardımcı olabilir. Ayrıntılı bir defter aynı zamanda bir şirketin finansal durumu hakkında güncel bilgi sahibi olmasını sağlayarak masraflı nakit sıkıntısı sürprizlerini azaltır.
