Muhasebe ve bankacılıkta, nakit olmayan bir kalem iki farklı anlama sahip olabilir. Bankacılar, henüz müşteri hesaplarına yatırılmamış kıymetli evrakları tartışırken, muhasebe şirketleri kar ve zararlarla ilgili bilgi sağlamak için nakit olmayan kalemleri beyan eder. Amaçlanan anlam genellikle kullanıldığı bağlamdan açıktır; Örneğin bir muhasebe beyannamesinde, nakit olmayan kalem, henüz netleştirilmemiş bir kontrol değil, bir varlığın değer kazanma değeri gibi bir şeydir.
Bankalar müşterileri adına çekler gibi kıymetli evrakları rutin olarak işlerler. Bir çek yatırıldığında, başlangıçta nakit olmayan bir kalem olarak kabul edilir. Müşterinin hesabında mevcut olmasına ve bakiyeye eklenmesine rağmen, henüz silinmemiş; nakit aslında orada değil ve banka işlemeyi bitirene kadar olmayacak. Bu, çekin boyutuna ve nerede yazıldığına bağlı olarak birkaç iş günü sürebilir.
Müşteriler, bankalardan işlem gördüklerinden emin olmak ve mevcut fonlar hakkında bilgi edinmek için hesaplarındaki nakit olmayan kalemler hakkında bilgi isteyebilir. Bankalar genellikle, fazla ödeme yapmamak için çekin temizlendiğinden emin oluncaya kadar fonların bir kısmını veya tamamını geri tutarlar. Nakit içermeyen bir öğenin temizlenmesi çok uzun zaman alıyorsa, bu yanlış belgeler, şüpheli dolandırıcılık veya diğer sorunlar gibi bir sorunun işareti olabilir. Bankadaki personel, müşterinin durumu çözmesine yardımcı olmak için gecikme hakkında bilgi verebilmelidir.
Muhasebeciler için takdir, itfa ve diğer avantajları doğru bir şekilde beyan etmek için bir yöntem gereklidir. Bu faktörler doğrudan nakit kazanç olarak beyan edilemez, çünkü net nakit akışıyla sonuçlanmaz, bu nedenle muhasebe tablolarında nakit olmayan kalemler olarak ele alınırlar. Bu, muhasebeci adına bir miktar yargılama uygulaması gerektirebilir. Örneğin, emlak gibi bir varlığın değer kazanması tahmin edilir ve bir şirketin maliyesinin olduğundan daha iyi görünmesi için fazladan denetlenebilir.
Bir ifadeyi inceleyen kişiler, nakit olmayan bir öğeyi tanımlayabilir ve değerinin nasıl hesaplandığı hakkında bilgi bulabilir. Bu, bilgilerin geçerliliğini belirlemelerine yardımcı olur, böylece onu nasıl kullanmak istediklerine karar verebilirler. Örneğin, yatırımcılar varlıkları takdir ediyor gibi görünen bir şirketten endişe duyabilirler; çünkü bu, başka bir yerdeki zararları kapatmaya çalıştığının bir göstergesi olabilir.
