Muhasebe terminolojisinde normal bir bakiye, her bir hesap türü için normal veya beklenen bir bakiye türü anlamına gelir. Bir borç bakiyesi veya bir kredi bakiyesi olabilir. Aktif ve gider hesapları için normal bakiye borç bakiyesidir. Borç, özkaynak ve gelir hesapları için normal bakiye bir kredi bakiyesidir.
Normal bakiyenin kredi mi yoksa borç bakiyesi mi olduğu, belirli bir hesap bakiyesinin ne kadar arttığı ile belirlenir. Dolayısıyla, bir nakit hesapta, herhangi bir borç, nakit hesap bakiyesini artıracağından normal bakiyesi borçludur. Aynısı, yardımcı programlar gider hesabı gibi tüm gider hesapları için de geçerlidir. Buna karşılık, borç değil borç, gelir hesabını artıran şeydir, bu nedenle bu hesap türü için normal bakiye bir kredi bakiyesidir.
Bütün bunlar, muhasebeciler, muhasebeciler ve bilanço okurken deneyimli diğer insanlar için temel ve sağduyudur, ancak bir meslekten olmayan kişi başını çizebilir. Normal dengeleri daha iyi anlamak için öncelikle borçlar, krediler ve farklı hesap türleri gibi muhasebe şartlarına aşina olmalısınız. Temel olarak, temel muhasebe terminolojisi öğrenilip anlaşıldıktan sonra, her bir spesifik sanayi için normal denge ikinci nitelikte olacaktır.
Bir satış, satın alma veya ödeme gibi her ticari işlem, bir borç veya kredi değerine sahiptir. Genel olarak, borçlarda bir düşüş veya varlıklardaki bir artış anlamına geliyorsa, borç değerine sahiptir. Bu arada, bir işlemin borçlarda bir artış veya varlıklardaki azalmayı ifade etmesi durumunda kredi değeri vardır. Bir işlem, hiçbir zaman aynı anda hiçbir zaman yalnızca bir borç veya krediye karşılık gelmemelidir. Genel olarak konuşursak, borçlar bir işletmede kredilerden daha fazla arzu edilir.
Genel muhasebe defterinde veya başka bir muhasebe dergisinde, her zaman "borç" ve "kredi" olarak işaretlenmiş sütunlar görülür. Borç sütun, her zaman kredi sütununun solundadır. Borç ve alacak sütunlarının yanında genellikle “bakiye” sütunu bulunur. Bu sütuna göre borç ve alacak arasındaki fark kaydedilir. Borç krediden daha büyükse, ortaya çıkan fark bir borçtur ve bu sayısal bir rakam olarak listelenir. Kredi borçtan daha büyükse, fark bir kredidir ve bu negatif bir sayı olarak veya muhasebe stilinde parantez içine alınmış bir sayı olarak kaydedilir (örneğin, 500). Dolayısıyla, bakiye sütunu altındaki giriş 1.200 ise, bu bir borç bakiyesini yansıtır. (5000) olarak görünüyorsa, bu bir kredi bakiyesidir. Belirtildiği gibi, normal bakiyeler hesap türüne bağlı olarak kredi veya borç bakiyeleri olabilir.
Bir T-hesabı, muhasebecilerin işlemleri analiz etmek için kullandıkları özel ve temel bir araçtır. Sırasıyla sol ve sağ tarafta, olağan borç ve alacak sütunlarına sahiptir. Ancak bakiye sütunu ya da normalde diğer muhasebe kayıtlarında bulunan bir tarih sütunu yoktur. Alacak bakiyesi olup olmadığını veya borç bakiyesi bakiyenin yazıldığı yere göre belirlenebilir: borç bakiyesi için sol sütunda ve kredi bakiyesi için sağ sütunda.
