Bildirim tarihi, birçok farklı türde sözleşme sözleşmelerinde tanımlanan bir tarihtir. Bu bildirim türü, sözleşmenin yükleniciye sözleşmeyi geri çekmesi veya yenilememesi niyetini yükleniciye bildirebileceği son tarihi belirtir. Bu tür bir tarih, kiralama, telekomünikasyon sözleşmeleri ve çeşitli pazarlama sözleşmeleri gibi birçok uzun vadeli iş sözleşmesinde yaygındır.
Bir bildirim tarihinin kullanılması, sözleşmeyi başka bir dönem için yenileme seçeneğinin bulunduğu herhangi bir sözleşme türüyle ortak olarak kabul edilir. Örneğin, daire kiralayan ev sahipleri genellikle sözleşmenin sona erme tarihi ile birlikte bu tür bir tarihi içerir. Kiracı kira sözleşmesini yenilemek isterse, sözleşmeyi belirtilen bildirim tarihinden önce bu dilekçeyi mal sahibine bildirir. Sonuç olarak, kiracı konutta kalır ve ev sahibi alan kiralamasından devam eden geliri bekleyebilir.
Kira sözleşmesinin otomatik olarak yenilenmesine izin verdiği durumlarda bile, sözleşme hükümlerine bir bildirim tarihinin dahil edilmesi hala iyi bir ihtimaldir. Mülkün bulunduğu alanda geçerli olabilecek yasa veya düzenlemelere bağlı olarak, mal sahibinin yenilemeyi geçerli sayılmadan önce kiracı ile onaylaması gerekebilir. Kiracının amacı, mevcut kiralamanın sonunda binayı boşaltmaksa, bu tür bir ön bildirim, ev sahibinin daireyle ilgilenen potansiyel kiracıları taramaya başlaması için zaman sağlar.
Sözleşmeleri yüksek hacimli müşterilere uzatan satıcılar da sıklıkla bir bildirim tarihi kullanırlar. Tarihin dahil edilmesi, müşterinin sözleşmeyi yenilemeyi seçmesi durumunda satıcının kaybedilen geliri değiştirmeye hazırlık yapmasına yardımcı olabilir. Diğer zamanlarda, bu tarih, müşterinin mevcut tedarikçiye, mevcut sözleşmeyi yenilemek yerine teklif talebinde bulunma niyetini bildirme amacına da hizmet edebilir. İş ilişkisinin yapısına bağlı olarak, mevcut satıcı bir teklif sunmak için davet edilebilir veya olmayabilir.
Her iki taraf da bildirim tarihini davet edebilir ve iş ilişkisini sonlandırabilir. Örneğin, bir ev sahibi bir kiracının kira sözleşmesini yenilememenin işinin yararına olacağını belirleyebilir. Tarih, kiracıya yeni yaşam düzenlemeleri bulmak için bir zaman penceresi sunar. Bir tedarikçi aynı zamanda, bu ilişkiyi sürdürmekle ilişkili masraflardan daha az gelir yaratan bir müşteri ile ilişkiye son verme tarihini kullanmayı seçebilir.
