Satın alma devralması, söz konusu şirketler varlıklarını havuzlaştırmadıklarında muhasebe amacıyla bir şirket birleşmesini kaydetmenin bir yoludur. Bu muhasebe yöntemi uyarınca, hedef şirket satın alan şirket tarafından satın aldığı bir varlık olarak değerlendirilir. Bilanço, satın alan şirketin değerindeki değişikliği yansıtacak şekilde satın alma ile uyumlu olarak güncellenir. Şirketler birleştiğinde, finansal tabloları etkileyeceğinden işlemi kaydetmek için hangi muhasebe yöntemini kullandıklarını bilmek önemlidir.
Bir satın alımda, hedef şirketin tüm varlıkları, kendi varlıkları gibi ana şirketin bilançosuna kaydedilir. Ayrıca, yükümlülükleri şirket yükümlülükleriyle birlikte kaydedilir. Her ikisi de adil piyasa değerinden kaydedilir. Bu, değerleme uzmanının hizmetlerinin, özellikle şirket tarafından uzun süredir tutulan gayrimenkuller gibi varlıklar söz konusu olduğunda, mevcut piyasa değerlerinin belirlenmesini zorlaştıran, değerlerini doğru bir şekilde belirlemesini gerektirebilir.
Bir birleşmede, satın alan bir şirketin alım için piyasa değerinin üzerinde bir prim ödemesi nadir değildir. Bu aynı zamanda bir şerefiye şeklinde bir satın alma işleminde kaydedilir. Şerefiye, maddi olmayan duran varlık olarak değerlendirilir. Şirket, harcama sonucu fiziksel olarak bir şey alamamasına rağmen, iyi bir marka adıyla gelen pazar payı veya hedef şirketin müşteri hizmetleri konusundaki itibarı gibi faydalar elde ediyor. Şirketler bu gideri gelecekteki kazançlarla telafi etmeyi umuyorlar.
Genel bir kural olarak, bir birleşme olursa ve katılan şirketler çıkarlarını bir araya getirmiyorsa, edinen şirketin hesaplarında bir satın alma devri olarak kaydedilecektir. Bu en açık şekilde şirketin bilançolarında görülebilir. Önceki dönemlere ait bilançolar, edinilen şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini içermeyeceğinden belirgin şekilde farklı görünmelidir. Bilanço, birleşme işlemiyle ilgili açıklamaları işaretleyerek yeni varlık ve borçların kaynaklarını da ifşa edebilir.
Muhasebe, birleşme ve satın alma işlemlerinin yalnızca bir yönüdür, ancak önemli bir adımdır. İşlemlerin uygun şekilde kaydedilmemesi, devlet kurumları tarafından vergiler konusunda denetim yapılmasına neden olabilir ve aynı zamanda bir işletmenin yanlış değerlenmesiyle sonuçlanarak hissedarlara zarar verebilir. Birleşmeler kasıtlı olarak uygunsuz şekilde kaydedilirse, sahtekarlık olarak kabul edilir ve sorumlu kişiler cezai suçlamalarla karşı karşıya kalabilir.
