Bir geri ödeme anlaşması, iki taraf arasında, belirli bir girişimlerde yapılan masraflar için bir tarafa geri ödeme yapacak bir anlaşmadır. Geri ödeme anlaşmaları genellikle geri ödemeye hak kazanabilmek için belirli şartlara tabidir. İşletmeler, çalışanlar ile meslekte tahakkuk eden maliyetler, örneğin iş seyahatlerinde kilometre veya seyahat masrafları gibi geri ödemeler için anlaşma yaparlar. Hükümetler bazen normal ücret ödeyemeyen vatandaşlara gerekli hizmetleri sağlamak için doktor gibi bir servis sağlayıcı ile bir geri ödeme anlaşması yapar.
İşletmelerde, bir geri ödeme anlaşması genellikle bir çalışanı maliyetler için belirli bir miktar para yatırmak için pratik bir alternatiftir. Benzin, uçak bileti ya da otel ücretleri gibi maliyetler bir günden diğerine değişebildiğinden, bir işverenin işçiye her hizmet için belirli bir dolarlık ücret yerine geri ödemeyi kabul etmesi daha kolaydır. Geri ödeme anlaşmalarının çoğu, geri ödenebilir bir maliyetin ne olabileceğini ve olmayacağını belirler; örneğin, anlaşmalar kapsamında yemekler ele alınabilir, ancak bir gece kulübünü ziyaret etmek dahil edilemez. Bazı anlaşmaların masrafları sınırlıdır; bu, bir çalışanı aşırı harcamadan caydırmaktır, çünkü masrafın geri ödeneceğini bilir.
Bir geri ödeme anlaşması, çalışanın karşılığında para almak için makbuzları teslim etmesini gerektirebilir. Bu, işverenin parayı nerede harcadığını ve geri ödemeye hak kazanıp kazanmadığını tam olarak görmesini sağlar. Bazı sözleşmeler, çalışanların günlükler gibi gider kayıtları gibi kişisel kayıtlarını tutmasına izin verirken, bu dolandırıcılık potansiyelini artırır. Makbuzların verilmesi, muhasebe departmanının geri ödeme paralarını daha kolay takip etmesine yardımcı olabilir ve vergi amacıyla gerekli olabilir.
İşletmelerde yaygın olarak kullanılan bir geri ödeme anlaşması, harç geri ödemesidir. Bu sözleşmeler, genellikle bir şirketin bir çalışanın işini daha sonra kullanması için becerilerini geliştirmek üzere bir eğitim sınıfına veya seminere katılmasını istediğinde kullanılır. Bu sözleşmeler genellikle, işçinin iadeyi geri alabilmesi için kursu tamamlaması, sertifika alması veya başka bir tamamlama gösterisi sunması gerektiğini belirtir.
Devlet sosyal yardım programları, vatandaşların nitelik kazanmasına yardımcı olmak için çoğu zaman özel hizmet sağlayıcılarla yapılan geri ödeme anlaşmalarını kullanır. Örneğin, tıp alanında, gelişen bir özel sektör zaten mevcut olduğunda, hükümetin doktorları işe alması ve devlet hastaneleri kurması genellikle pratik değildir. Bunun yerine, bir hükümet, düşük gelirli hastaları devlete kalan geri ödemeler için bir geri ödeme vaadi karşılığında, düşük gelirli hastaları hastaya daha düşük maliyetle aldıkları bir program hazırlayabilir.
