Bir kira makbuzu, belirli bir süre için kira ödemesini kaydeden bir belgedir. Bir mal sahibi, bir anlaşmazlık durumunda elinizde bulundurmak üzere kayıtlarında bir kopyasını yayınlamaktan ve saklamaktan sorumludur. Kiracılar kira makbuzlarını güvenli bir yerde saklamalıdır. Bir ev sahibi düzenli olarak makbuz vermezse, kiracılar bunları isteyebilir.
Kira makbuzu, ev sahibinin kirası aldığını ve bir ev sahibinin kiranın ödenmediğini iddia etmeyi denemesi halinde delil olabileceğini gösterir. Belge, tarih, tutar, alıcının adı ve kiracının adını içermelidir. Herhangi bir özel durum varsa, bir aylık kira indirimi gibi, faturada açıkça belirtilmelidir. Kiracı, ödeme geçmişinde olağandışı girişlerin nasıl ve neden olduğunu göstermek için belgeyi hazırlayabileceğinden, bu gelecekte de önemli olabilir.
Ev sahipleri güvenlik için numaralı belgeleri ve karbon kopyaları içeren bir makbuz kullanabilirler. Bu, kiracının sahte kayıtları almasını önler, çünkü ev sahibi bir belge kayıtlarla eşleşirse bir bakışta görebilir. Arızalıysa veya makbuz kitapçığındaki eşleşen numarayla birlikte verilen kopya başka bir şey içinse, belge geçerli değildir. El yazısı makbuzlar da bir seçenektir, ancak kiracıların taklit etmesi kolay olacağından daha az güvenlik sağlar.
Bazı durumlarda, iptal edilen bir çek kira makbuzu olarak hareket edebilir. Kiracılar, çekin ne için olduğunu, kapsanan süreyi ve adresi dikkate alarak çeklerinin üzerindeki not satırını kullanmalıdır. İptal edilen çek, kiranın ne zaman ve ne zaman ödendiğini gösterecektir. Ayrıca, bankada bir sorun olmadıkça veya ev sahibinin para yatırma fırsatı bulunmadan önce çekinin çalınması haricinde, mal sahibinin parayı almış olması gerektiğini belirtecektir, bu durumda kiracı değil .
Kirayla ilgili bir anlaşmazlık olursa, bir kira makbuzu tam ödemenin kanıtını sağlamak için yararlı olabilir. Bu belge ayrıca vergi taleplerinde bulunmayı planlayan kiracılar için de gereklidir. Örneğin, işletmeler, kirayı iş yapma ile ilgili bir gider olarak düşürebilir, ancak vergi makamları için belgelere ihtiyaçları vardır. Makbuzlar, başvuru sahibinin kiraya ne kadar para harcadığını göstermek için maddi yardım veya devlet yardımı kararlarına itiraz etme ihtiyacı olması durumunda da faydalı olabilir. Kira geliri ile ilgili bilgiler uygunluğun belirlenmesi için önemli olabilir.
