Bazen kira kayıtları olarak adlandırılan kira rantı, belirli bir ev sahibine veya kiralama şirketine ait tüm kiralık mülkleri ve bu mülklerle ilgili kira fiyatları hakkında bilgileri gösteren resmi bir belgedir. Bir kira payına dahil edilen detayın derecesi, yerel geleneklere, mal sahibinin kişisel tercihlerine ve bazı durumlarda yerel işletmelerin muhasebe süreciyle ilgili olması gereken yerel yasa ve yönetmeliklere göre değişecektir. Herhangi bir biçimde, kira rulosu, kiracı kayıtlarını finanse etmede veya yönetmede yardımcı olabilecek temel bilgilerle birlikte, ilgili mülkler için hızlı ve kolay bir referans sağlar.
Temel bir kiralık rant, bir mal sahibinin sahip olduğu mevcut her mülk hakkında temel verileri içerecektir. Bu temel veriler, kiralık mülkün konumunu, o mülkün şu anda dolu olup olmadığını ya da boş durduğunu ve bu mülke bağlı kiralama oranını içerecektir. Rulo ayrıca her bir özelliğin fiziksel adresini ve kısa bir açıklama içerebilir. Muhasebe belgelerinin bir parçası olarak kullanıldığında, kira rulosu genellikle kiracılardan alınan ödemelerin mevcut durumunu da belgeleyerek hangi kiracıların gecikmiş ve hangilerinin kira yükümlülüklerinde geçerli olduğunu belirlemeyi kolaylaştıracaktır.
Ek detaylar, sahibinin takdirine bağlı olarak kira rulosunda bulunabilir. Örneğin, bazı rulolar belirli bir mülkün şu anda kiralanıp kiralanmadığını ve bu kiralama süresinin ne zaman biteceğini gösterecektir. Mülkiyet ay bazında kiralanırsa, bu bilgiler de dahil edilir. Bazı kira payları ayrıca, mülkte yapılan son güncellemeler hakkında bilgi içerecek ve mal sahibine bir kirayı yenileme zamanı geldiğinde veya yeni bir kiracı için yeni boşaltılan bir mülk hazırlamanın zamanı geldiğinde hızlı bir referans sağlayacaktır.
Kira rulosunda yer alan bilgilerin türüne bağlı olarak, bu belge, mülk sahibine satışa sunmayı seçtiğinde çok yardımcı olabilir. Rulo, çoğu zaman kiralama geçmişini yakalayan devam eden bir belge olduğundan, ayrıntılar alınabilir ve potansiyel alıcılara sunulabilir. Bir bakışta, alıcı mülkün birim başına ne kadar gelir sağladığını, uygulanabilecek herhangi bir kira sözleşmesinin durumunu ve bu birimlerin her biri için geçerli kirayı görebilir. Bu türdeki veriler genellikle bir kiralık mülk satın almayı ciddi olarak düşünen alıcılar için önemlidir, çünkü mülkün sonunda ödeme yapıp yapamayacağına veya para kazanıp kazanamayacağına dair bir fikir edinmeye yardımcı olur.
