Sürekli olarak değiştirilen bütçelere haddeleme bütçeleri denir. Haddeleme bütçesi belirli bir süre için belirlenir ve daha sonra bu süre sona erdiğinde değiştirilir. Haddeleme bütçeleri, standart bütçelerden daha esnektir, çünkü gelir ve giderlerdeki değişiklikleri dikkate alırlar.
Bir bütçe, işletmenin kontrol ettiği para miktarını, nasıl harcamayı planladığını ve paranın nasıl finanse edileceğini belirler. Bütçeler, ana bütçeye genel bütçe denilen alt bölümlere ayrılmıştır. Ana bütçe, bir bilanço ve bir gelir tablosu gerektirir. Alt bölümler, bölüm bütçelerini ve harcamalarını içerir.
Varyans, beklenenden daha fazla veya daha az maliyetli bir bütçe unsuru veya gelirin beklenenden yüksek veya düşük olması nedeniyle ortaya çıkar. Yaygın sapma nedenleri arasında yavaşlama verimliliği, satışların azalması ve hammadde maliyetindeki değişiklikler yer almaktadır. İyi yapılandırılmış bütçeler, acil durum fonları ekleyerek veya beklentileri aşma ümidiyle geliri hafife alarak varyansı tahmin etmeye çalışır.
Her haddeleme bütçesi belirli bir zaman dilimini kapsar. Bunlar üç aylık, yıllık veya çok yıllı bir süreye yayılabilir ve bütçedeki değişiklikler bu zaman dilimlerinde düzenli aralıklarla gerçekleşir. Örneğin, yıllık bir bütçe Nisan ve Mart arasında yıllık olarak belirlenirse, her ay değiştirilir. Değiştirilen bütçe 12 ay boyunca da devam eder, bu nedenle sonraki yıllarda Nisan - Mart ve daha sonra Mayıs - Nisan gibi farklı bir aralıkta olabilir.
Bir işletme veya işletme bir bütçe kullanarak, ek bir esneklik derecesi ekleyebilir. Bu, maliyet ve gelirdeki değişikliklere daha iyi tepki vermelerini sağlayabilir. Örneğin, petrol maliyeti birçok şirket için endişe kaynağıdır. Bir nakliye firması benzin başına galon başına 2,50 ABD doları bütçeye sahipse, ancak fiyatlar galon başına 3,00 ABD dolarına yükselirse, varyans pahalı olabilir.
Standart bir bütçe, parayı bir rezerv veya acil durum fonundan yakıt bütçesine aktararak bu beklenmedik maliyet değişikliklerini karşılayabilir. Bu tutar bütçenin geri kalanı için hesaplanır. Bununla birlikte, değişen bir bütçe ile, değiştirilmiş bütçe 12 ay boyunca daha yüksek fiyatlar için yakıt gideri sağlayacaktır. Fiyatlar daha sonra düşerse, bütçe daha küçük bir yakıt bütçesiyle değiştirilecektir.
