Satış vergisi toplayan bölgelerde, vergi makamları genellikle borçlu tüm satış vergilerinin uygun şekilde ödendiğinden emin olmak için işletmeleri denetleme hakkına sahiptir. Bir satış vergisi denetimi, bir vergi memurunun bir şirketin borcunun ödenmemiş olup olmadığını belirlemek için bir şirketin muhasebesini incelediği süreçtir. Bazen denetimler şüpheli istismar durumlarında yapılır, ancak çoğu zaman rastgele yapılırlar. Denetlenen bir işletmenin genel olarak yasalarca tüm kayıtları ve hesap defterlerini denetçiye teslim etmesi gerekir ve eğer hata bulunursa, genellikle ceza ödemek zorundadır.
Satış vergisi, tahsil eden ülkeler ve ülkeler için önemli bir gelir akışıdır. Daha küçük ülkeler, özellikle Avrupa'daki ülkeler, satış vergisini ulusal düzeyde değerlendirir. Amerika Birleşik Devletleri'nde satış vergisi bir devlet vergilendirme sorunudur. Tüm eyaletler satış vergisini değil, farklı oranları ve farklı kuralları olanları da değerlendirmiyor. Her yerde, denetim süreci, vergi dairelerinin yerel vergi remisyon kurallarına uyulup uyulmadığını belirlemesi için en yaygın yollardan biridir.
Ne tür vergi kayıtlarının tutulması gerektiğine ilişkin kurallar, şirketlerin yetki alanlarına göre değişmesi ve bir satış vergisi denetimi sırasında ne olacağının özelliklerini de gösterir. Genel olarak, bir vergi dairesi, denetleyeceği işletmeleri biraz rasgele seçecektir. Daha sonra bu işletmelerle irtibata geçecek ve belirli bir tarihte kayıtlarına hazır olmalarını tavsiye edecektir.
Satış vergisi denetim prosedürleri kayıtların denetiminde merkezidir. Çoğu yerde, işletmeler kendi vergi kayıtlarını devlete vermeli ve bu kayıtlarda kaç tane satış vergisi üreten satış yapıldığını açıklamalıdır. Bazen işletmeler, bazı istisnalar ve borçlu olunan vergi mahsuplarını talep etmek için vergi beyannamesi belgelerini kullanabilir. Denetim dosyadaki vergi kayıtları ile başlar. Vergi ajansı, öncelikle ve her şeyden önce, kendi kendine dosyalanmış kayıtların doğru finansal bilgileri yansıttığına dair kanıtlar arar.
İşletmelere, yasaların çoğunluğunda, satış vergilerinin ne zaman toplandığını ve bu satış vergisi gelirlerinin ne kadarının devlete gönderildiğini not ederek tüm işlemlerinin kaydını tutmaları zorunludur. Çoğu zaman, bu kayıtları yıllarca güncel tutmaları gerekir. Bir satış vergisi denetimi sırasında denetçi, işletmenin kendi yaptığı vergi iadesi belgeleri ile birlikte tuttuğu kayıtları inceler. Denetçi herhangi bir tutarsızlık tespit ederse veya vergilerin yanlış veya yanlış tahsil edildiğini tespit ederse, şirkete vergi borcu ve cezası da dahil olmak üzere ceza kesebilir.
Denetçi, şirketin yıllar içinde satış vergilerinde çok fazla para ödediğini de keşfedebilir. Bu durumda, şirket fazlalığı telafi etmek için devlet iadesi talebinde bulunabilir. Bazı şirketler fazla ödemeyi kontrol etmek için kitaplarını rutin olarak kendileri denetleyecek. Bu, geri ödeme denetimi veya ters satış vergisi denetimi olarak bilinir.
Genelde denetlenen işletmelerin hukuk danışmanlığı veya dış muhasebe yardımı almalarına gerek yoktur, bununla birlikte birçok işletme, özellikle de küçük işletmeler yine de seçmektedir. Bir denetimin üstesinden gelmek ve denetçi ile ilgilenmek için bir dış denetim danışmanı işe almak, iş sahiplerinin denetimini zamanlarını ve enerjilerini tüketenlerin stresi olmadan işlerini sürdürmeye devam ettirmenin bir yolu olabilir. Birçok denetim danışmanı, belirli denetim türlerini yönetme ve adil sonuçlar alma konusunda uzmanlığa sahiptir. Bir satış vergisi denetiminin dış kaynak kullanımı pahalı olabilir, ancak koşullara bağlı olarak, yatırıma değebilir.
