Bir teminat mektubu, teminatın iade edilmesini isteyen bir belgedir. Bir kira sözleşmesi imzalanırken, bir ev sahibi veya mülk sahibi genellikle bir ev, bir daire veya bir ticari mülk kiralarken bir güvenlik depozitosu ödemesini gerektirir. Güvenlik depozitosu, bir kiracının mülkiyeti işgal ederken mülk sahibinin emanette elinde tuttuğu bir miktar paradır. Genel olarak, bir kiracı mülke zarar verirse veya kira sözleşmesini ihlal ederse, ev sahibi bu parayı kullanabilir. Bir kiracı taşındığında, mülkün sahibine depozito iadesini isteyen bir teminat mektubu gönderir.
Bazı yargı bölgeleri, bir ev sahibinin güvenlik depozitosu olarak talep edebileceği para miktarına sınır koyar. Tipik miktarlar, konut mülkleri için aylık kiranın iki veya üç katıdır. Bir kiracı bu parayı bir ev sahibine vermesine rağmen, yine de kiracıya aittir. Gerçekten de, bazı yargı bölgelerinde, parayı faiz oranlı bir hesaba yerleştirmek için bir toprak sahibi gerekmektedir. Koşullara bağlı olarak, kiracı depozitonun tam geri ödemesini yapma hakkına sahip olabilir ve bu nedenle kiracı bir güvenlik depozi mektubu gönderir.
Bazı durumlar bir güvenlik teminatı mektubu aldıktan sonra mal sahibinin tam para iadesi sağlamayı reddetmesine izin verebilir. Örneğin, yargı bölgeleri tipik olarak bir mal sahibinin herhangi bir maddi hasarı onarmak, mülkleri temizlemek ve ödenmemiş kirayı örtmek gibi depozitolardan belirli maliyetleri düşürmesine izin verir. Ek olarak, bir kiracı, yargı yetkisinin ihbar gerekliliklerine bağlı olarak mülkünden taşındığını bildirmemişse, mülk boş kalırken herhangi bir masrafı karşılamak için bir ev sahibi depozitoyu tutabilir. Dikkat, mal sahibine mülk kiralayacak başka birisini bulma ve böylece bu süre boyunca herhangi bir kira kaybını önleme fırsatı verilmiş olacaktır.
Bir kiracı mülke zarar vermezse ve kira sözleşmesine uymazsa, mal sahibine gönderilen güvenlik teminat mektubunda güvenlik depozitosu iadesini talep edebilir. Yasalar, genellikle bir kiracı taşındıktan sonra belirli bir süre içinde geri ödeme yapmak için bir ev sahibine ihtiyaç duyar. Zaman her yargı alanı için değişir. Bir ev sahibi onarım yapmak için depozitonun bir kısmını veya tamamını kullanıyorsa, genellikle paranın eski kiracıya makbuzlarla birlikte nasıl harcandığını gösteren ayrıntılı bir liste sunar. Bunu yapmamak, mal sahibinin harcamaları meşru ve / veya gerekli olsa bile, güvenlik teminatının kaybedilmesine ve artı depozitonun üç katına kadar bir cezaya neden olabilir.
Bir teminat mektubunun ayrıntılı olması veya sert bir tonu olması gerekmez. Aksine, basit depozito iadesi talep etmeli ve geçerli bir adres vermelidir. Güvenlik teminatı mektubu, kiracının taşındığı zamana ev sahibini de hatırlatabilir. Mektubun yargı yasasına gönderme yapmasına gerek yoktur. Mülk sahibinin geri ödeme çeki gönderim tarihi de dahil olmak üzere, güvenlik depozitolarıyla ilgili yasayı bilmesi zorunludur. Depozito ile ilgili herhangi bir anlaşmazlık mahkemede çözülebilir.
