Bir servis fişi, bir yüklenicinin, işçinin veya diğer teknisyenin verilen hizmetleri belgelemek için çıkardığı bir belgedir. Çoğu bakımdan, bir servis fişi, satılan malları değil verilen hizmetleri belgelemesi dışında satış fişi ile aynıdır. Örneğin, bir saç kesimi için bir makbuz, temel bir hizmet makbuzu. Daha karmaşık servis, alınan belge hizmetlerini, boyama işlerini tamamladı veya nakliye ve teslimat ücretlerini alır. Hizmet girişinin amacı, hem bir şeyin yapıldığını kanıtlamak hem de bir şeyin ödendiğini göstermek içindir.
Servis makbuzları çeşitli formatlarda gelir. Bazıları, tıpkı kasada olduğu gibi, satış makbuzları gibi verilir. Mağazalarda veya uzman perakendeciler aracılığıyla verilen basit hizmetler genellikle bu formu alır. Diğer hizmet makbuzları faturaya benzer şekilde yazılır. Müşterileri belirli bir saat hizmet için fatura eden müteahhitler, ya da belirli bir parça listesi kuran satıcılar kendi hizmet makbuzlarını yazabilirler.
Bir servis fişi yazmanın tek bir doğru veya yanlış yolu yoktur. Bununla birlikte, belli başlı öğeler genellikle gereklidir. Çoğu zaman, hem satıcı hem de alıcı seçilmelidir. Makbuz genellikle tarihlendirilmeli ve sunulan hizmetler ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
Bir servis fişi yazılıp verildiğinde, bir servis zaten yapılmış ve ödeme yapılmıştır. Yine de, bir kişinin servis makbuzu almak istemesinin bazı önemli nedenleri vardır. Bir şeyin beklentilerin altında kalması durumunda, örneğin, bir servis fişi, yapılması gereken servislerin belgelendirilmesi olarak hizmet eder. Hizmet makbuzları ayrıca, hizmetlerin verildiğini, bunun ne olduğu konusunda herhangi bir anlaşmazlık olması durumunda önemli olabilecek veya bir yüklenicinin hizmetlerin tam olarak ödenmediğini iddia etmesi durumunda önemli olabileceğini kanıtlar.
İş yapma sürecinde verilen her hizmet için hizmet makbuzlarını tutmak genellikle iyi bir fikirdir. Bireysel bir çalışan kendi kendine ticari hizmetler için para ödediyse, bir servis makbuzu sunarak şirketten geri ödeme talep edebilir. İşletme sahipleri aynı zamanda vergi indirimi olarak yazılabilecek işletme giderlerini ispatlamak için hizmet makbuzlarını da kullanabilirler.
Vergi amaçlı kullanıldığında, servis makbuzları genellikle birkaç yıl süreyle saklanmalıdır. Bir vergi otoritesi küçük bir işletme sahibini denetlerse, o mal sahibinin her kesintiyi haklı çıkarmak için - işlemin zamanından bu yana yıllar geçmiş olsa bile, makbuzları elinde bulundurması gerekecektir. Çok fazla kesinti olan küçük işletmeler genellikle verilen hizmetlerin imalatının ne kadar kolay olmasından dolayı denetimler için hedeflenir. İşle ilgili kesintiler için kullanılan tüm makbuzların yanı sıra işle ilgili kesintiler için kullanılan diğer makbuzların dikkatlice takip edilmesi denetçileri uzak tutabilir.
