Bir görüş mektubu, taslak ve destekleyici materyalleri veren bankaya sunulur sunmaz, talep üzerine üzerine çizilmiş taslakları yapar. Bu, bankaların bir ödeme yapmadan önce belgeleri incelemek için belirli bir zaman süresine sahip olduğu bir zaman dilimi mektubu ile çelişmektedir. Bir akreditif mektubunun avantajı, anında fonlara erişme yeteneğidir. Dezavantaj ise, bankaların evrakları gözden geçirme zamanı olmadan talep üzerine ödeme yaparak kendilerini riske maruz bırakmalarıdır. Pek çok banka, özellikle uluslararası ticaret ve ilgili finansal faaliyetlerde uzmanlarsa bu tür bir kredi sunar.
Bir banka müşteriye kredi vermeden önce, genellikle kredi verilip verilmeyeceğini ve ne kadar verileceğini belirlemek için destekleyici bilgiler ister. Şirketler genellikle, bankanın belirli bir yıl içerisinde ne kadar alacaklarını ve ne tür mevcut harcamalar ve borç yükümlülükleri içerdiğini belirleyebilmeleri için kayıtları hazırlamalıdır. Şirketlerin ayrıca iş ilişkileri kurduklarını, kredilerden istifade etme ihtimallerinin bulunmadığını ve ürünlerinin satış yapacaklarından emin olduklarını ve ödemelerin akreditifle ödenen kredileri ödemek için gelmelerini sağlamaları gerektiğini göstermeleri gerekebilir.
Banka, akreditifin görüş şart ve koşullarını belirler. Tipik olarak, hesap sahibi, faydalanıcının konşimento gibi belgelere ek olarak sunduğu ödeme için bir taslak hazırlamalıdır. Şartlar, site akreditifine karşı bir ödeme için hangi belgelerin gerekli olduğunu açıkça belirtmelidir. Göndericiler, hızlandırıcılar ve diğer üçüncü taraflarla çalışan şirketlerin, satıcılara ödeme yapmaları için ne tür belgeler hazırlayacaklarını bildiklerinden emin olmaları gerekir.
Bir satıcı, bir akreditif ve belge mektubu üzerine çizilmiş bir taslağı olan bir bankaya yaklaştığında, bir banka yetkilisi, gözden geçirebilir, geçerliliğini onaylayabilir ve bir ödeme yapabilir. Bu görev, şahsen satıcı yerine satıcının bankası veya acentesi tarafından yapılabilir. Dokümantasyon uygun değilse, banka taslağı reddedebilir ve doğru evrakları isteyebilir. Uygun görüldüğü sürece, banka derhal fonları tahsil etmeli ve kağıtları tutamaz veya ödemeyi geciktiremez.
Kredi mektupları, alıcı ve satıcıların birbirleriyle bağlantı kurmaları gereken ve mutlaka tam olarak güven duymayabilecekleri, dünya çapındaki ticaret faaliyetlerinin anahtarıdır. Kredi görüş mektubu, bazı satıcılar için avantajlı olabilecek ürün ve hizmetler için derhal ödeme garantisi sağlar. Bankalar için sahte, tahrif edilmiş veya başka şekilde değiştirilmiş taslakların ve belgelerin gerçek değerleriyle kabul edilebilir, bu da bankanın işlemle ilgili bir sorun olması durumunda geri alamayacağı bir geri ödeme yapmasını mümkün kılar.
