Koşul bildirimi, bir işletmenin veya başka bir işletmenin genel mali durumunun özeti olarak çalışan bir belgedir. Bu ifade genellikle iki bölüme ayrılmıştır ve mevcut varlıklar ile ödenmemiş borçların tutarının karşılaştırılmasını nispeten kolaylaştırmaktadır. Birçok yönden, durum tablosu muhasebe kayıtlarında tutulan standart bir bilançoya çok benziyor ve bazen bir bilançonun biraz farklı bir versiyonundan başka bir şey olarak kabul edilmiyor.
Bir durum bildiriminin amacı, şirketin veya kuruluşun net değerini hızlıca belirlemeyi mümkün kılan proaktif bir belge oluşturmaktır. Bu görevi yerine getirmek için, belgenin ilk kısmı şu anda sahip olunan tüm varlıklara odaklanacak. Bu, ofis binaları, üretim tesisleri ve hatta gelişmemiş araziler dahil olmak üzere çeşitli tipte gayrimenkulleri içerir. Çeşitli hesaplardaki menkul kıymetler ve nakit bakiyeleri gibi diğer varlıklar da listelenmiştir. Temel olarak, nispi kolaylığı ile nakde dönüştürülebilen herhangi bir varlık, üretici varlıkların envanterine dahil edilir.
Koşul bildiriminin ikinci bölümünde, tüm ödenmemiş yükümlülükler listelenmiştir. Bu, ipotekleri, işletme kredilerini, özkaynakları veya işletmenin gelecekte bir noktada geri ödemekten sorumlu olduğu herhangi bir borç türünü içerebilir. Tam bir borç listesi oluşturulduktan sonra, varlıkların miktarını borçların tutarlarıyla karşılaştırmak ve kuruluşun net değerini belirlemek kolay bir iştir.
Bazen bir işletme bir tür borç almak istediğinde veya başka bir şirketle bir satın alma veya birleşme ile ilgili bir tartışma olduğunda bir koşul bildirimi gerekli olabilir. Açıklamada yer alan her bir kalem, kurum tarafından tutulan muhasebe kayıtlarında bulunan belgelerle desteklenir ve varlıklar veya borçlar arasında listelenen herhangi bir rakamı iki kez kontrol etmeyi çok kolaylaştırır. Bu anlamda, koşul ifadesi bir bilanço ile aynı amaca hizmet eder.
Bazı işletmeler, şirketin mevcut finansal durumunun hızlı bir anlık görüntüsünü elde etmenin bir yolu olarak periyodik olarak bir durum tablosu hazırlayacaktır. İşletme sahipleri, varlıkların dökümünü gözden geçirip borçları ile karşılaştırarak, şirketin zemin kaybedip kaybetmediğini, statüsünü koruduğunu veya bir büyüme dönemi geçirip geçirmediğini belirleyebilir. Açıklamada yer alan detayın işletmenin durgun olduğunu veya net değerinde bir düşüşe başladığını göstermesi durumunda, bilgilerin gözden geçirilmesi, gelecek hesap döneminde bu durumun nasıl iyileştirileceği hakkında beyin fırtınası yapmaya başlamayı mümkün kılar.
