Bazen bir hisse senedi belgesi olarak adlandırılan hisse senedi belgesi, belirli bir şirket tarafından verilen bir hisse senedine belirli sayıda hissenin sahipliğini belirleyen bir belgedir. Hisse senedi sertifikası, hisse senetlerini içeren birkaç farklı görevi yerine getirmek için yasal bir yetenek sağlar. Bu haklar ve imtiyazlar arasında, hisse alım satımı ya da hissedar toplantılarına katılmak gibi temel görevler vardır.
Stok sertifikaları genellikle iki farklı tip veya kategoride düzenlenir. İlki kayıtlı bir hisse senedi sertifikası olarak bilinir. Kayıtlı sertifikalar, esas olarak, hissedarların sicilinde yer alan mal sahibinin adı ile, hisselerin mülkiyet kanıtı olarak işlev görür. Kayıtlı bir hisse senedi belgesi, sahibinin, hissedar toplantılarında ses ve oy dahil olmak üzere, hissedar olmakla ilgili tüm hak ve imtiyazları kullanmasını sağlar.
İkinci hisse senedi formu hamiline hisse senedi belgesi olarak bilinir. Esasen, hamiline sahip olan işletme, hisselerin gerçek kayıtlı sahibi tarafından yetkilendirilen tüm ayrıcalıklardan herhangi birini kullanabilir. Bu, şirketin tüzüğü bu tür bir faaliyete izin veriyorsa, hisse sahibi adına alım satımı veya hissedarlar toplantısı toplantılarında hisse oylamasını içerebilir.
Zaman zaman hissedarları yönetmek için hissedarlar vekil veya vekil tayin etmeyi seçebilirler. Bir vekilin hizmetlerinden faydalanma kabiliyeti genellikle hisse senedi için alım şartlarında ve hisse senedini düzenleyen şirketin tüzüklerinde belirlenir. Çoğu durumda, vekaletin yetkileri sınırlı olup, yalnızca hisselerin yasal sahibinin isteklerine göre oy kullanacaktır. Bir vekil aynı zamanda hissedar adına hisse senetlerinin satışını da yapabilir, her zaman hisselerin uygun sahibi tarafından belirlenen sınırlar dahilinde ve hisse senetini düzenleyen konu şartlarına uygun olarak çalışabilir.
