Bir askıya alma hesabı, kayıtlar arasında kalıcı bir atama yapmadan önce daha fazla analiz gerektiren ödemeler veya makbuzlar için geçici bir sınıflandırma olarak kullanılan bir muhasebe sürecinde özel bir atamadır. Bu tür hesaplar, bunları doğru bir şekilde sınıflandırmak için yeterli bilgi içermeyen işlemlerin muhasebesi için sık sık kullanıldığı için yararlı bir işlev görür. Hesabın varlığı, her bir işlemin yapısını araştırmak ve öğeyi muhasebe defterleri içinde uygun bir yere yerleştirmeyi engelleyen sorunları gidermek için zaman sağlar. Normalde her büyüklükteki işletmeler muhasebe planlarında bir askıya alma hesabı içerir, böylece bazı ilgili konulardaki parasal işlemlerin zamanında çözüldüğünden ve genel muhasebe işlemlerinde kaybedilmelerine izin verilmediğinden emin olun.
Bir geçici hesabın yaygın bir kullanımı, şüpheli makbuzları geçici olarak park etme yeridir. Bu tür makbuzlar, geçersiz bir hesap numarası taşıyabilir, bu da makbuzları fatura gibi uygun bir satır öğesine kaydetmeyi zorlaştırır. Bu tür bir sorunu içeren bir makbuz tutarsızlık çözülene ve madde hesaptan çıkarılıp kayıtların doğru bölümüne taşınana kadar askıya alınma hesabında kalacaktır.
Bazı şirketler, geçici olarak bir bölüme geri ödenmesi gereken ödemeleri hesaba katan geçici hesaplardan yararlanırlar, ancak hangi departmanın ödemenin maliyetini absorbe etmesi gerektiğine dair bazı farklılıklar vardır. Harcamaların nasıl ödeneceğine dair kararlar alınırken, madde hesapta kalır ve yalnızca hangi departman veya departmanların masrafları karşılayacağına karar verilirse kaldırılır. Giderin işletmenin genel işlevi ile ilgili olduğuna karar verildiği durumlarda, ödeme şirketin genel fonuna devredilebilir ve karşılanabilir.
Şüpheli hesap fikri, şubesiz bankacılık veya BB ile de bulunur. Örneğin, bir müşteri bir tedarikçinin bankasına elektronik bir transfer yoluyla ödeme yaparsa, fonlar gerçekte tedarikçinin banka hesabına yatırılana kadar bir askıya alma hesabına yerleştirilir. Bu işlem, ara dönemde uygun bir şekilde hesaba katılmayı sağlar. Alıcı banka için bir bonus olarak, transfer bakiyesi hesapta olduğu kadar kısa bir süre için faiz tahakkuk ettirir.
Bütün başvurularında, askıya alma hesabının ana işlevi muhasebe kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasını ve kayıt işleminde hiçbir işlemin göz ardı edilmemesini sağlamaktır. Bir işlemle ilgili bir sorun ortaya çıktığında veya işlem yürütme işlemindeyse, hesap, sorun tamamen çözülene kadar geçici bir tutma alanı olarak işlev görür. İşlem tamamlanmaya hazır olduğunda, kalem hesaptan ve muhasebe kayıtları içindeki doğru sonlandırma noktasına transfer edilir.
