Bir işletme veya kişi Amerika Birleşik Devletleri'nde vergi gördüğünde, hayırsever bağışlar kapatılabilir, böylece daha az vergi ödenir veya daha yüksek getiri sağlanır. Geçmişte, bağış önemli olmasaydı vergi indirimi makbuzuna ihtiyaç duyulmazdı, ancak bu değişmedi. 2011 yılı itibariyle 250 ABD Doları (USD) tutarında nakit veya mülk bağışları için resmi makbuzlara ihtiyaç duyuluyor ve bu bağışların kalemize edilmesi gerekiyor. Vergiden düşülebilen makbuz ile birlikte, bağışın alınacak tutar için nitelikli bir kuruluşa yapılması gerekir.
Vergiden düşülebilen makbuz, ne kadar para veya mülkün bağışlandığını belirten bir kağıt parçasıdır. Eğer para bağışlandıysa, makbuz, örneğin 250 dolarlık bir çekin bağışlandığını belirtir. Eğer mülk bağışlandıysa, makbuz mülkün ne olduğunu ve tahmini değerini belirtmelidir.
Bağışla birlikte, karşılığında alınan herhangi bir şeyin bedeli makbuza eklenmelidir. Örneğin, birisi yardımseverlik yemeğine gidiyor ve 500 ABD doları bağışlıyor. Makbuz yazıldığında, 500 ABD doları bağış olarak işaretlenecek, ancak akşam yemeğinin değeri bundan düşülecektir. Akşam yemeğinin ücreti 15 ABD Doları ise son bağış miktarı 485 ABD Doları'dır.
Vergiden düşülebilir bir makbuz yazmak çok kolaydır. Örgütün antetli kağıdına veya örgütün logosu da dahil olmak üzere yazılmalıdır ve örgütün iletişim bilgilerini ve bağış yapan kişinin iletişim bilgilerini içermelidir. İki sütunlu bir tabloda, bağışın değerini bir sütuna ve diğerinde hangi mülkün bağışlandığını yazın. Bir çek veya nakit bağış yapılmışsa ve hiçbir mülk el değiştirmemişse, “Çek” veya “Nakit” fişi yeterlidir. En alttaki bağış miktarını yazın.
Bağış ve makbuz nitelikli bir kuruluştan gelmelidir. Nitelikli kuruluşların çoğu okullar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlardır, ancak bu açıklamaya uygun olan ancak uymayan başka kuruluşlar vardır. Kuruluşun nitelikli olup olmadığını öğrenmek için kuruluştaki bir kişiye bağışların vergiden düşülebilir olup olmadığını sorun.
250 ABD Doları altındaki nakit bağışlar için vergiden düşülebilir bir makbuz gerekli değildir. Vergi mükellefinin, bağışın yapıldığını kanıtlamak için banka çekinin bir nüshasına ihtiyacı olacak. Bir makbuz, 250 ABD Dolarının üzerindeki bağışlara ve her türlü değerdeki mülkün bağışına eşlik etmelidir; Aksi takdirde bağış vergi tutarından alınamaz.
