Bazen bir değerlendirme rulosu olarak anılır, vergi rulosu vergiye tabi tüm mülklerin bir listesidir. Vergi tahsilatı şehirler, kasabalar, ilçeler ve cemaatler için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Rulo, fiziksel olarak yetki alanında bulunan her vergilendirilebilir mülkü tanımlayacaktır. Bu, gelecek mali yıl için emlak vergilerini değerlendirmek amacıyla doğru kayıtların tutulmasını mümkün kılar.
Vergi dairesine dahil edilen detay bir yargı bölgesinden diğerine biraz değişebilir. Ancak, hemen hemen her vergi borcunda birkaç ortak bilgi yer alacaktır. Vergi dairesi, listedeki her mülkün kayıt sahibini ve mülkün fiziksel adresini listeler. Ayrıca mülkün yasal bir açıklaması olacak; genellikle bu detay, söz konusu mal için tescil edilen senet üzerinde listelenenlerle aynıdır. Ayrıca, mülkün mevcut vergilendirilebilir değerinin bir değerlendirmesi yapılacaktır.
Bir vergi beyannamesi örneğinin çoğu, belgede listelenen her bir mülk için bir değerlendirme veya vergi beyannamesi numarası içerecektir. Dönme numarası, yetkinin iç kullanımı için az ya da çoktur ve belirli bir özellik parçasına ilgili tüm verileri çekmek için hızlı bir araç olarak kullanılabilir. Yuvarlanma sayıları bir vergi döneminden diğerine aynı kalma eğilimindedir ve bu yaklaşım yalnızca yargı için en uygunsa, yalnızca sayılarla yapılandırılabilir veya alfanümerik bir kombinasyon olabilir.
Pek çok durumda, vergi borcunun yaklaşmakta olan bir vergi dönemi için güncellenmesi, yılın yeni bir mali yılının gerçek başlangıcından bir veya iki ay önce, yılın belirli bir zamanında gerçekleşmelidir. Örneğin, mali yılın takvim yılına denk gelmesi durumunda, yargı yetkisi, herhangi bir değer değerlendirmesinin revizyonu da dahil olmak üzere vergi taramasının en son sürümünü 1 Ekim tarihine kadar tamamlaması gerekebilir. Bu, mülk sahiplerini bilgilendirecek bir pencere sunar. yeni mali yıl başlamadan önce değer değerlendirmelerinde herhangi bir değişiklik yapılması ve emlak vergilerinin ödenmesi.
