Geçici hesap, bir hesap dönemi boyunca geçici olarak fon tutmak için kullanılan ve bu fonları “gerçek hesaplar” olarak da bilinen uygun kalıcı hesaplara dağıtmak için dönem sonunda silinen bir hesaptır. çok sayıda farklı amaç için para tutmak. Muhasebe personeli tarafından diğer hesaplar gibi idare edilirler ve kayıtlar hesabın faaliyetlerini belgelemek için tutulur, böylece vergiler ve diğer dosyalar uygun şekilde doldurulabilir.
Nominal hesap olarak da bilinen geçici bir hesap, gelirleri, giderleri, temettüleri ve diğer fon türlerini tutmak için kullanılabilir. Bir hesap dönemi sona erdiğinde, hesap kapanma olarak bilinen bir işlemde boşaltılır. Fonların hareketi ile miktarları ve kaynaklarını belgelemek için muhasebe girişleri yapılabilir. Fonları geçici hesaptan dağıtmak, bakiyeyi bir sonraki muhasebe dönemine hazırlamak için sıfıra geri getirir.
Bu şekilde hesapları takip etmek çeşitli nedenlerden dolayı faydalı olabilir. Muhasebeciler, fonları tek bir geçici hesapta birleştirebilecekleri takdirde, belirli bir muhasebe dönemi boyunca mali aktiviteyi takip etmeyi daha kolay bulabilirler. Aynı şekilde, uzun vadede elde tutulan varlık ve fonların depolandığı gerçek hesaplara erişim sağlama konusunda endişe etmeden bu tür hesaplara fon yatırma konusunda insanlara bilgi verilebilir.
Diğer banka hesaplarında olduğu gibi, hesap faaliyeti, mevduat üzerindeki fonlar ve diğer önemli veriler hakkında bilgi sağlamak için periyodik olarak beyanlar yayınlanacaktır. İç kayıtlarla eşleştiğini doğrulamak ve herhangi bir anormal veya sorgulanabilir faaliyet belirtisi olup olmadığına bakmak için ifadeler dikkatlice incelenir. Hesapların belirli amaçlara yönelik olarak tutulması, yetkisiz hesap etkinliklerinin tanımlanmasını kolaylaştırabilir.
Geçici hesaplar bir banka ile anlaşarak kurulabilir. Bu tür hesaplarla sunulan hizmetler, bankaya, hesabın boyutuna ve dahil olan şirkete bağlı olarak değişebilir. Hesap dönemi boyunca hesap doldurulduğunda ve boşaltıldıktan sonra bankaların hesabın amacının farkında olmalarını sağlamak, böylece dolandırıcılık faaliyetlerinden şüphelenmemeleri önemlidir.
Geçici bir hesabın içeriği, tıpkı gerçek hesaplar gibi sigorta kapsamındadır. Bir depozito sigortası limiti vardır ve bu hesapların içeriği bu limite sayılır. Hesapların güvenli ve erişilebilir kalması için önerilerde bulunabilecek olan muhasebeciler ile mevduat güvenliğine ilişkin endişeler ortaya çıkarılabilir.
