Vekaleten oylama, oy kullanan kişi fiziksel olarak bulunmadığı halde, posta yoluyla gönderilen veya başka şekilde oylanan oylardır. Bu en çok yıllık hissedarlar toplantısına katılamayan ancak oylarının sayılmasını isteyen bir şirkette hissedarlar tarafından kullanılır.
Yıllık hissedarlar toplantısına ilişkin tebligat gönderildiğinde, toplantıda alınacak bazı kararları özetleyen, genellikle beraberinde gönderilen bir form vardır. Bunlar genellikle hissedarlara soru olarak sunulur ve seçilen cevap, belirli bir cevap için verilen oyların miktarına dayanır. Bazen bir grup hissedar oylamaya soru sormak niyetiyle bir araya gelir. Sorular, yeni yönetim kurulu üyelerinden yönetim kurulu üyeliği tazminatına, şirket için genel politika hedeflerine kadar değişebilir. Yıllık toplantıda hazır bulunan hissedarlar bizzat oy kullanabilir veya etkinlikten önce vekaleten oy kullanabilirler.
Hem vekaleten kullanılan oylar hem de mevcut üyeler tarafından verilen oylamalar hakkında bir oylama alındı. Genellikle, basit çoğunluk oyu konuyu belirler. Ancak, bazen basit çoğunluktan fazlasına ihtiyaç duyulmaktadır, ancak bu nadirdir.
Geçmişte, vekaleten oylar normal posta ile tamamlandı. Toplantıya, doldurulacakları ve şirkete posta yoluyla geri dönecekleri hakkında hissedarlara oylama yapılmıştır. İnternetin popülaritesi ile elektronik ortamda oy kullanmak mümkün oldu. Bu sadece internette hiçbir yerde yapılamaz; Oylamanın tescil edilmesi gereken belirli siteler var.
Kaydolduktan sonra, proxy tarafından elektronik olarak oy kullanılabilir. Katılanların gerçekte hisse senetleri sahibi olmalarını ve yalnızca her birine izin verilen sayıda oy kullanmalarını sağlamak için güvenlik mevcuttur. Genellikle, hisse başına bir oylamaya izin verilir, ancak zaman zaman çoklu oylar verilir.
