Kupon çeki, çekin amacını, çekin içeriğini veya her ikisini de açıklayan bir saplamaya tutturulmuş bir çek türüdür. Bu tür çekler genellikle çekleri düzenleyen şahıslar veya kurumlar ile çekleri alan kurumlar veya kuruluşlar için kayıt tutma sistemlerini basitleştirmek veya geliştirmek için kullanılır. Bir kupon çekinin yatırılmasından önce, saplama çıkarılır ve dosyalanır. Tıpkı çeşitli muhasebe sistemleri olduğu gibi, bu kontrollerin görünebileceği çeşitli biçimler de vardır. Bazı durumlarda, üst kısımda çekleri ve kuponları aşağıda ayrılabilir bir bölümdeki onayları ile dolu bir sayfa şeklinde gelirler.
Bazı şirketler, bordro işlemlerinde kupon çek biçimini kullanır. Bu tür bir sistemde, kupon çeki alan bir çalışana yalnızca verilen hizmetler veya çalışılan saatler hakkında bilgi vermekle kalmayacak, aynı zamanda kesilen vergiler ve diğer stopajlar hakkında bilgi verilecektir. Bu sistem, çalışanların yalnızca vergi öncesi gelir bilgilerini değil aynı zamanda gelirlerinin ne kadarının vergiye gideceğini ve bu kesintilerin nasıl organize edildiğini incelemelerini sağlar.
Bir kupon kontrol sistemi bordro uygulamalarında kullanıldığında, aynı zamanda 401k planları gibi tasarruf veya emeklilik planlarına tahsis edilen miktarlarla ilgili bilgileri de yansıtır. Ayrıca çalışanların diğer tüm isteğe bağlı kesintileri veya stopajları gözden geçirmelerine izin verir. Bazı şirketler, çalışanlarının sağlık sigortası planlarını veya ek sağlık sigortası teminatını ödemek veya sübvanse etmek için maaşlarından belirli miktarda para almalarını sağlar. Bu tür bilgiler genellikle bir kupon çekinde ayrıntılı olarak açıklanır ve açıklanır. Bir kupon çekinin faydalarından biri hem veren hem de alacaklı için bir kayıt sunmasıdır, anlaşmazlık durumunda her iki tarafın da başvurabileceği bir kayıttır.
Bazı işletmeler, çalışanın maaşını doğrudan bir depozito hizmeti aracılığıyla alsa bile, tüm çalışanlarına fiş çekleriyle ödeme yapma pratiği yaptı. Bu gibi durumlarda, not veya filigranla değiştirilen makbuzun üstüne eklenmiş bir kontrol vardır. Bu not veya filigran, çekin depozito için olmadığını ve fonların zaten alacaklı hesabına aktarıldığını gösterir.
