Ücret gideri, bir şirketin çalışanlarının maaş ve menfaatlerini ödediğinden dolayı oluşan giderdir. Genel olarak, terim, saatlik çalışanlar mı yoksa maaşlı çalışanlar olarak mı kabul edildiklerinden bağımsız olarak, imalatçı olmayan çalışanlar için geçerlidir. İmalat ücretlerine tipik olarak biraz farklı bir şekilde muamele edilir ve ücret masraflarını hesaba katmaz. Şirket tarafından listelenen ücret gideri, bir çalışanın sosyal haklar ve muhtemelen diğer vergiler nedeniyle aldığı gerçek brüt ücret miktarına eşit olmayabilir.
Bu hesaplamanın parçası olabilecek çalışanlar sekreterleri, denetleyicileri ve yöneticileri içerebilir. Bazı durumlarda, hatta çalışan ya da üretim sürecine katılan denetçiler, ücretlerinin bir kısmını ya da bir kısmını ürüne katma değer olarak başka bir şekilde muhasebeleştirebilirler. Ücretlerin giderinin bölünüp bölünmemesi şirkete ve muhtemelen denetçinin mal imalatında harcadığı süreye bağlıdır.
İmalat çalışanları genellikle ücret masraflarına dahil edilmez, çünkü emeklerinin maliyeti, yapılan malın fiyatına dahil edilir. İmalatçı olmayan çalışanlar şirkete değer katabilirken, şirketin ürettiği ürüne doğrudan değer katmazlar. Bu nedenle harcamaları genellikle farklı bir şekilde hesaba katılır.
Genellikle, şirketler bir ücret giderini iki farklı yoldan biriyle hesaplarlar. Masraf, iş yapıldığı zaman olduğu gibi masrafın gerçekleştiği zamanda hesaplanabilir. Ayrıca, çalışana ödeme yapıldığında da hesaplanabilir. Bu iki tür muhasebe yönteminin de başka etkileri olabilir.
Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, işlerin yapıldığı ücretlerin muhasebeleştirildiği muhasebe yönteminin adıdır. Genellikle büyük şirketlerde görülür. Bu muhasebe yönteminde, ücret gideri genellikle çalışanların şirket tarafından ödenen bir miktar olarak değil, kazandıkları bir tutar olarak rapor edilir. Kullanılan terminolojiye rağmen, bu hala şirkete bir gider.
Hesaplama ücretlerin ödendiği sırada yapılırsa, nakit yöntemi olarak bilinir. Genel olarak, küçük işletmeler bu yöntemi daha kolay ve muhasebe tahakkuk yöntemine göre daha tercih edilebilir bulmaktadır. Ücret gideri ve diğer giderler, fiili çek yapılıncaya veya para transferi gerçekleşene kadar sayılmaz. Aynı şey gelir için de geçerlidir. Çek alınana kadar hiçbir şey gelir olarak sayılmaz.
