Alacak hesapları onay, denetim sürecinde bir şirketin kayıtlarını doğrulamak için kullanılan bir tekniktir. Denetçi iletişimi doğrudan müşterilere göndererek, şirket tarafından tutulan kayıtları onaylamalarını istedi. Bu, denetçilerin kasıtlı tahrifatlardan kötü kayıt tutmaya kadar değişen hataları kontrol etmelerini sağlar. Bu tür kanıtlar özellikle değerli olabilir çünkü şirket dışından denetimin sonucuna ilgisi olmayan üçüncü bir şahıstan gelir ve bu nedenle doğru bilgi sağlamak için teorik olarak güvenilebilir.
İki tür hesap alacak onayı vardır. Olumlu bir talepte, denetçi müşteriden yanıt vermesini, bilgilerin doğruluğunu onaylamasını veya yanlış olması durumunda düzeltmesini ister. Olumsuz istekler, müşterilerin yalnızca bir hata olduğunda yanıt vermesi gerektiğini; Denetçi, hiçbir cevap gelmezse bilgilerin doğru olduğunu varsaymaktadır. Bu yaklaşımdaki bir kusur, müşterilerin denetçiler yazmak konusunda isteksiz olmaları olabilir; bu durumda kanıtların olmaması şirket kayıtlarının doğru olduğu anlamına gelmeyebilir.
Bu süreç, denetim hakkında ve şirket tarafından tutulan veriler hakkında bilgiler içeren bir mektup hazırlanmasını içerir. Şirket, müşterilerin adlarını ve adreslerini sağlar ve denetçi alacak hesapları onay evraklarını gönderir. Müşterilerden şirkete değil doğrudan denetçiye yanıt vermeleri istenir, bu yüzden evrak işleri çıkar çatışması çekebilecek kişilerin ellerinden asla geçmez. Denetçiler bilgileri derler, kayıtlara karşı kontrol eder ve şirketin kitaplarının durumu hakkında görüş bildirmek için son denetim raporunda kullanırlar.
Müşterilerin alacakları onayı alabilecekleri seçim süreci, dikkatlice seçilmiş hedeflerin ve rastgele olanların bir karışımı olabilir. Özellikle vadesi geçmiş hesapların yanı sıra, çok büyük faiz oranları daha yakından incelenebilir, çünkü bunlar özellikle özel ilgi alanlarıdır. Denetçiler ayrıca şirketin mali durumu hakkında daha genel bir fikir edinmek için iyi durumda olan küçük hesaplardan rastgele seçebilirler.
Alacak hesaplarının kullanılması, çok sayıda değerli denetim kanıtı sağlayabilir. Ancak, müşteriler kusursuz bir talebe cevap vermeyi reddedebileceğinden veya şirketin yanlış iletişim bilgilerine sahip olabileceğinden, taleplerin hiçbir zaman ulaşamadığı anlamına gelebilir. Denetçilerin, veri toplamak için belirli müşterileri araştırmak ve takip etmek için önemli miktarda zaman harcaması gerekebilir ve bu da denetimin maliyetine katkıda bulunabilir.
