Tahakkuk esaslı muhasebe, bir şirketin konumunu ve performansını ölçen bir finansal kayıt tutma yöntemidir. Bir işletmeyle ilgili tüm ekonomik olayları tanır - yalnızca temel nakit işlemlerini değil. Tahakkuk esaslı muhasebe esasına göre, belirli işlemler gerçekleştiğinde gelirler giderlerle eşleştirilir.
Bu özel muhasebe yöntemi, gelen ve giden dahil olmak üzere mevcut nakit akışının, gerçekleşmesi beklenen gelecekteki nakit akışlarıyla birleştirilmesine izin verir. Tahakkuk esaslı muhasebe, böylelikle şirketlere şu anki mali durumlarının daha gerçekçi ve genel olarak doğru bir görüntüsünü sağlar. Her büyüklükteki şirketler, genel performans açısından en düşük seviyeye ayak uydurmak için genellikle alımları ve harcamaları takip etmek için bir tür tahakkuk yöntemine sahiptir.
Birçok şirket tahakkuk muhasebesini standart bir uygulama olarak görmektedir. Bunun bir istisnası genellikle oldukça küçük olan ve maliyeti nedeniyle geleneksel muhasebe personeli kullanmayan şirketlerde bulunur. Tahakkuk esaslı muhasebe aslında oldukça karmaşık bir süreçtir ve yalnızca bir veya iki çalışanı olan birçok şirket, bu zorlu işleri günlük veya haftalık olarak almak için bir veya daha fazla kişiyi işe almaya gücü yetmez. Bunun yerine, bu çok daha küçük işletmeler genellikle hesaplarını aylık veya üç aylık bir zamanlamaya göre ele almak için muhasebe şirketlerini işe alırlar.
Kredili ürün satan veya satın alan veya uzun bir süre boyunca sürekli bir fon akışı gerektiren projelerde yer alan şirketler, tahakkuk eden bir muhasebe sistemine sahip olmanın en iyi yoludur. Bu alanda uzmanlaşmış muhasebe personelinin genellikle şirket sahipleri veya yöneticileri için düzenli aralıklarla mali tablolar hazırlaması gerekmektedir, çünkü tüm finansal işlemlerin zamanında hesaplanması çok önemlidir. Bu, işletmelere her raporlama dönemi için doğru rakamlar sağlamada önemlidir.
Genel bir kural olarak, tahakkuk eden muhasebe yöntemleri, şirketlere kağıt üzerinde nakit yöntemi gibi diğer bazı muhasebe yöntemlerinden daha fazla gelir sağlar. Tahakkuk muhasebesi, şirketlerin alacak hesapları raporu oluşturmalarını sağlar. Alacak hesapları, herhangi bir nakdin tahsil edilip edilmediğine bakılmaksızın, bir şirketin borçlu olduğu tahsilattır. Sonuç olarak, bir şirkete borçlu olan herhangi bir para bu raporlarda görüntülenir ve bu da bir şirketin gerçekte bankada olduğundan daha fazla para kazandığını gösterir. Bu metodoloji birçok küçük ve büyük işletme için arzu edilir, bu da onu dünyadaki işletmeler için popüler bir seçim haline getirir.
