Faaliyet muhasebesi, bir şirketin çeşitli karar merkezlerinden finansal bilgileri toplar, özetler ve raporlar. Karar merkezleri aynı zamanda sorumluluk merkezleri olarak da adlandırılabilir. Bir kuruluşun sorumluluk merkezleri, belirli görevlerle ilgili maliyetleri, gelirleri veya karları izler. Yöneticiler, her bir sorumluluk merkezinden gelen finansal bilgilere dayanarak iş kararları almak için faaliyet muhasebesini kullanırlar. Bu yöneticiler genellikle bir kuruluşun operasyonel seviyesinde çalışır ve iyi tanımlanmış sorumluluklara sahiptir.
İşletme sahipleri, yöneticileri ve üst düzey yöneticileri genellikle alt düzey yöneticilere görev veya sorumluluklar verir. Delegasyon süreci, operasyonel yöneticilere, işletmenin operasyonel ve finansal bilgilerinin bir bölümünü yöneterek becerilerini sergileme fırsatı verir. Faaliyet muhasebesi, yönetsel performans ile ilgili bir ölçüm tekniği olarak da kullanılabilir. Kuruluşlar, çeşitli ticari işlemlerin finansal performansını ölçmek için genel muhasebe defterlerini, finansal tabloları ve diğer raporları kullanabilir.
Faaliyet muhasebesi prosedürleri veya yöntemleri tüm ticari faaliyetler arasında evrensel olmayabilir. Örneğin, bir kuruluşun satış departmanı, satışlar, indirimler, iadeler ve satılan malların maliyeti ile ilgili finansal bilgileri içerebilir. Satış departmanı, diğer ticari faaliyetlerle karşılaştırıldığında çok az masrafa sahip olabilir. Bu giderler ofis malzemeleri ve diğer temel kalemlerle ilgili olabilir. Satış yöneticileri, yalnızca doğrudan kontrolleri altındaki finansal bilgilerden sorumlu olacaklardır.
Üretim şirketleri genellikle faaliyet muhasebesi kullanır, çünkü faaliyetleri çok miktarda finansal bilgi içerir. Kaynak alımı, insan kaynakları, ekipman alımları ve diğer bilgiler genellikle çeşitli sorumluluk merkezlerine bölünür. Her sorumluluk merkezinin kendine özgü finansal bilgileri olacaktır. Faaliyet muhasebesi bu bilgileri izler, böylece şirketler tüm işletme maliyetlerini üretilen mal ve hizmetlere uygun şekilde tahsis edebilirler. Doğru maliyet dağılımı, şirketlerin tüketicilere mal veya hizmet satarken, işletme maliyetlerini telafi edebilmesini sağlar.
Diğer şirketler faaliyetlerine özgü finansal bilgileri yakalamak için faaliyet muhasebesini kullanırlar. Bu muhasebe yöntemi, şirketlerin işletme kararları için bilgileri doğru bir şekilde izlemek ve raporlamak için iç muhasebe prosedürleri oluşturmalarını sağlar. İç faaliyet veya yönetim muhasebesi prosedürleri genellikle normal finansal muhasebe standartlarına uymaz. Bu esneklik, şirketlerin finansal göstergeleri kullanarak yönetim veya işletme performanslarını ölçmelerini sağlar. Göstergeler yatırım getirisini, net bugünkü değeri, brüt kar marjını veya diğer benzer formülleri içerebilir.
Faaliyet muhasebesi, yöneticileri veya diğer çalışanları eğitirken şirketler için zorluklar yaratabilir. Bireyler genellikle şirketin ihtisas muhasebe prosedürlerinde daha önce deneyime sahip değillerdir. Yeni muhasebe çalışanlarının işe alınması, şirketlerin daha fazla zaman harcamasını ve bu özel finansal prosedürler hakkında yöneticileri veya muhasebecileri eğitmelerini gerektirecektir.
