Faaliyete dayalı bütçeleme, bir işletmenin veya kuruluşun her alanında gerçekleşen faaliyetlerin maliyetlerini belirlemeye ve bu faaliyetlerin birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu belirlemeye odaklanan bütçeleme sürecine bir yaklaşımdır. Bu faaliyetlerle ve bunların birbirleriyle nasıl ilişkili olduklarıyla ilgili veriler, kurumun ilerlemesine izin veren hedefler oluşturmak için kullanılır. Kuruluşun tüm faaliyetleri arasındaki ilişkiyi anlayarak, uzun vadede her bir departman için daha adil ve şirketin çıkarları doğrultusunda gerçekçi bütçeler oluşturmak mümkündür.
Faaliyete dayalı bütçeleme kavramı, maliyete dayalı bütçeleme olarak bilinen süreçten farklıdır. Genellikle maliyet temelli yaklaşım, önceki bir bütçe dönemi ile bağlantılı fiili harcamaların değerlendirilmesine ve bu tutarların mevcut enflasyon oranına göre ayarlanmasına ya da üretilen gelir miktarındaki değişimlerin hesaba katılmasına dayanır. Buna karşılık, etkinlik temelli bütçeleme, kurum içinde ne yapıldığına, bu faaliyetlerin veya faaliyetlerin birlikte nasıl yürüdüğüne ve daha sonra bu faaliyetlerin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ne kadar tutacağına bağlı olarak her bir faaliyete fon tahsis etmekle daha fazla ilgilidir.
Faaliyete dayalı bütçelemenin savunucuları, bu yaklaşımı daha gerçekçi görmektedir, çünkü bütçeyi dış etkilere dayandırmak yerine faaliyetlere ve maliyetlere bakmayı içermektedir. Bu açıdan bakıldığında, bu stratejinin daha doğru finansal tahminler yaratması ve dolayısıyla organizasyonu kaynaklarını en verimli şekilde kullanması için teşvik etmesi anlaşılmaktadır. Bir bonus olarak, her bir aktivitenin analizi ve organizasyonun devam eden başarısına katkısı, organizasyon yapısı içindeki diğer aktivitelerle ilgili olmayan herhangi bir aktivitenin aslında gereksiz olabileceği ve olumsuz bir şekilde elimine edilemeyeceği anlamına gelir. genel işlem üzerindeki etkisi.
Aktivite temelli bütçelemenin kullanımı üzerine maliyete dayalı bir yaklaşım tercih edenler, bu yaklaşımın, hammadde maliyetinde bir artış ya da modası geçmiş ekipmanın değiştirilmesi gibi olaylar olasılığını zorunlu kılmadığını belirtmektedir. Bu düşünce biçimine göre, faaliyet temelli yöntemin içe odaklanması sadece uygulanabilir bir bütçe geliştirmek için gereken verilerin bir kısmını oluşturmaktadır. Ancak bu içe dönük analiz, gelecek bütçe döneminde bir dereceye kadar etkileyebilecek dış faktörlerin dikkate alınmasıyla birleştirildiğinde, kuruluş, programın süresi boyunca gerçekten pratik ve organizasyonun ihtiyaçlarını karşılaması muhtemel bir bütçe tasarlamayı umabilir. yaklaşan dönem
