Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) göre, şirketler, şirket dışındaki herhangi bir işletmeye veya şahıslara rapor vermek için bir absorpsiyon maliyet geliri beyanı kullanmalıdır. Bir absorpsiyon maliyeti gelir beyanı, bir şirketin tüm genel masraflarını şirketin envanterine harcamasını gerektirir. Bu, işçilik veya malzemeler gibi üretim süreciyle ilişkili maliyetlerin, şirket tarafından yapılan ürün stok maliyetinin bir parçası olarak sayıldığı anlamına gelir.
Mallar satıldığında, bir absorpsiyon maliyeti gelir tablosunda, imalat mallarıyla ilgili masraflar şirketin envanter maliyetlerinden şirket tarafından satılan malların maliyetlerine aktarılır. Bu işlem, şirket tarafından elde edilen brüt karı, değişken bir maliyet geliri tablosu altında brüt karın nasıl hesaplandığına kıyasla, satılan bir malın her bir biriminde azaltır. Malların üretiminden elde edilen maliyetler, şirketin brüt kar marjını etkin bir şekilde küçülterek, şirketin malları ne kadar sattığı ve malları ne kadar sattığı konusunda daha gerçekçi bir resim sunar.
Bir şirketin finansal performansını rapor etmek için bir absorpsiyon maliyeti gelir tablosu kullanmak bazı zorluklar sağlar. Mal üretimi ile ilgili maliyetler, şirket tarafından satılan bireysel birimlere kolayca tahsis edilemeyebilir. Örneğin, üretim süreci elektrik kullanımını gerektirdiğinde, her bir ürünü üretmek için ne kadar elektrik çıktısı kullanıldığını ölçmek imkansız olabilir. Geçici bir çözüm olarak, bir şirket, üretim maliyetlerini bireysel birimlere ortalama üretim maliyeti belirleme çabasıyla üretilen birim sayısı ile ortalamayı seçebilir.
Bir absorpsiyon maliyet geliri beyanı ile, bir işletmenin net geliri, hem üretim maliyetleri hem de işletme tarafından satılan birim sayısı kullanılarak hesaplanır. Bir işletmenin net geliri, o zaman, bir finansal raporun kapsadığı dönem boyunca, işletmenin belirli ürünlere ne kadar stok taşıdığından etkilenir. Eğer işletme çok az stok bulundursa veya hiç stok almıyorsa, fakat diğer tüm değişkenler aynıysa, işletme aynı sayıda birim satmaktansa daha yüksek net gelir rapor eder ancak daha yüksek ürün stoğu taşır.
Yaklaşımı nedeniyle, bir absorpsiyon maliyetlendirme geliri tablosuna tam maliyet olarak da adlandırılabilir. Değişken maliyetlendirmede, sabit üretim maliyetleri, mal veya hizmet üretme maliyetine dahil değildir. Bir absorpsiyon maliyetlendirme geliri tablosu, ürün yapma maliyetini hesaplarken sabit üretim maliyetlerini dikkate aldığından, bazıları tarafından şirketin finansal olarak nasıl performans gösterdiğinin tam veya daha tam bir resmi olarak görülür.
