Bir hesap borçlusu, bir alacaklı tarafından uzatılan bir tür kredi hesabı üzerinde mevcut bakiyesi olan bir birey, şirket veya başka bir organizasyon türüdür. Borçlu, ödenmemiş hesap bakiyesini, kredi hesabının kullanımını düzenleyen şart ve koşullara uygun bir şekilde düzenlemekten sorumludur. Hesap ihraççı ile iyi durumda tutulduğu sürece hesap bakiyesi, bakiyenin bir kısmı kalmış olsa bile hesapta güncel olarak kabul edilir.
Bir hesap borçlusunun temel sorumluluklarından biri, bir banka, kredi kartı şirketi veya başka bir borç veren tarafından verilen kredinin, kredi hesabına ilişkin sözleşmede yer alan hükümlere uygun bir şekilde yönetilmesidir. Kesin şartlar ve koşullar ilgili hesap türüne bağlı olarak değişecektir. Örneğin, hesabın bir ipotekle yapılması gerekiyorsa, borçlu kredi bakiyesi tam olarak dolana kadar her ay sabit bir ödemeyi kabul edecek ve tutarlı bir şekilde ihale edecektir. Aylık taksit ödemeleri zamanında yapıldığı sürece, hesap borçlusu borç verene göre mevcut ve iyi durumda sayılır.
Aynı genel fikir, hesap türü bir kredi kartının verilmesini gerektirdiğinde de geçerlidir. Bu senaryoda, hesap borçlusu, hesapla ilişkilendirilen her hesap dönemi için gereken minimum ödemeyi teklif etmekle yükümlüdür. Borçlu, kendi takdirine bağlı olarak, toplam kart bakiyesini düşürmek ve bu bakiyede değerlendirilen finansman ücretlerini ve ücretlerini en aza indirmenin bir aracı olarak, asgari miktardan daha fazla ödeme yapmakta her zaman serbesttir. Asgari vadenin zamanında ihale edilmesi ve kaydedilmesi şartıyla, hesabın iyi durumda olduğu kabul edilir.
İlgili hesap belirli bir süre içinde tam ödeme gerektirdiğinde, hesap borçlusu ayrılan süre içinde bu tam tutarı ödemekle yükümlüdür veya gecikmeli ücretlerin ve diğer ücretlerin değerlendirilmesine tabidir. Örneğin, bir satıcı bir satışı onaylarsa ve borçlunun o dönemde ödeme ihalesini yapmadan satın alma hakkına sahip olmasına izin verirse, satın alma işlemi 30 günlük ödeme koşulları ile faturalandırılabilir. Borçlu faturayı aldıktan sonra, ödemenin son gününden önce tam ödemeyle birlikte faturanın havale edilmesi kendi sorumluluğundadır. Bunu yapmamak, genellikle, satıcının, borç tamamen ödenene kadar düzenli aralıklarla tahakkuk etmeye devam eden bu masraflarla birlikte giderilmesi gereken ek masraflar getireceği anlamına gelecektir.
