Bir hesap sahibi, bir şirkete veya bankaya kayıtlı olan ve bu şirketin veya bankanın para veya belirli bir hizmetle ilgilenmesini sağlayan bir bireydir. "Hesap sahibi" teriminin en yaygın kullanımı, bir banka hesabına veya kredi kartı hesabına sahip bir kişiyi ifade eder. Böyle bir hesaba sahip olan kişi genellikle parasal işlemler yapabilir ve yapılan işlemlerin kaydını görebilir. Bir hesap sahibi, fazla hesaplanmış bir banka hesabında olduğu gibi bir hesaba bakiye ödemekle de sorumludur. Bazı durumlarda, birden fazla kişi hesap sahibi olarak görev yapabilir, bazılarında ise hesabın birincil sahibi olmadan bir hesaba erişme izni verilir.
Birden fazla kişinin tek bir hesabı paylaşması çoğu kez mümkündür. Bu gibi durumlarda, hesaba sahip olan kişilere "ortak hesap sahipleri" denir. Hesapla parasal işlem yapabilirler ve yapılması gereken ödemelerden sorumludurlar. Evli çiftler, işletmeler ve diğer gruplar genellikle bir kişiyi birincil hesap sahibi olarak belirlemek yerine ortak hesapları kullanmayı tercih eder. Bu, hesap sahiplerinden birinin ortak fon kullanması gerektiğinde, birincil hesap sahibi için beklemesine gerek kalmamasını sağlar.
Birey, hesap sahibi yerine hesabın yetkili kullanıcısı olabilir. Yetkili bir kullanıcı belirli bir hesapla işlem yapabilir, ancak işlemlerin belirlenmiş bir parasal limiti olabilir. Ayrıca, yetkili bir kullanıcı yapılması gereken ödemelerden genellikle sorumlu değildir. Öyleyse, bir hesap sahibinin yalnızca bir hesabı gerektiği gibi kullanması için güvenilir olabilecek yetkili bir kullanıcı seçmesi önemlidir. Özellikle seyahat etmesi gerekenler veya bir işletme için envanter alma sorumlusu olan birçok işadamı, işletme bankası hesaplarının yetkili kullanıcılarıdır.
"Hesap sahibi" terimi, para dahil olmasa bile, çeşitli şirketlere veya web sitelerine hesap açan bireyleri ifade eder. Birçok web sitesi, özellikle de sosyal ağ veya alışverişe dahil olanlar, insanların işletme veya site tarafından sunulan hizmetleri kullanmadan önce hesap oluşturmasını gerektirir. Bir hesap sahibi, sunulan hizmetleri kullanmaya ve hesap faaliyetlerinin kaydını görmeye yetkilidir. Bu gibi durumlarda, hesaplar öncelikle kurumsal ve güvenlik amaçlı kullanılır.
